Fac simile scheda manutenzione UPS​ PDF e Word

SCHEDA MANUTENZIONE UPS

1. Riferimenti

Numero scheda: _____________
Data intervento: _____________
Ora inizio: _____________
Ora fine: _____________
Luogo intervento: _____________

2. Parti coinvolte

Cliente (ragione sociale): _____________
Indirizzo cliente: _____________
Referente cliente: _____________
Telefono/email referente: _____________
Impresa manutenzione: _____________
Indirizzo impresa: _____________
Tecnico incaricato (nome/cognome): _____________
ID tecnico / matricola: _____________
Contatto tecnico: _____________

3. Identificazione UPS

Marca: _____________
Modello: _____________
Matricola/Seriale: _____________
Potenza nominale: _____________
Tensione ingresso: _____________
Tensione uscita: _____________
Data installazione: _____________
Ubicazione esatta (sala/rack): _____________
Altri identificativi: _____________

4. Tipologia intervento

Tipo intervento: (barrare) Pianificato / Straordinario / Emergenza: _____________
Motivazione intervento: _____________
Ordine di lavoro / numero autorizzazione: _____________

5. Controlli e attività eseguite (descrivere esito e rilevazioni)

Ispezione visiva generale – esito: _____________ – note: _____________
Pulizia e rimozione polvere – esito: _____________ – note: _____________
Verifica collegamenti elettrici – esito: _____________ – note: _____________
Controllo e test batterie:
  Tensione batteria totale: _____________ V
  Tensione per cella (se rilevabile): _____________ V
  Resistenza interna/impedenza: _____________ mΩ
  Stato batteria/OSV: _____________
  Data ultimo cambio batterie: _____________
Test di carico:
  Carico applicato: _____________ (% / kW)
  Durata test: _____________ min
  Tempo di back-up misurato: _____________ min
  Esito test: _____________
Test trasferimento batteria (switchover) – esito: _____________
Verifica inverter/convertitore – temperatura: _____________ °C – note: _____________
Verifica ventilazione e filtri – esito: _____________ – note: _____________
Controllo allarmi/log eventi – elenco allarmi rilevati: _____________
Aggiornamento firmware/software – versione precedente: _____________ – versione installata: _____________ – esito: _____________
Verifiche sicurezza elettrica (messa a terra, interblocchi) – esito: _____________
Altri controlli/attività: _____________ – esito: _____________ – note: _____________

6. Parti e materiali sostituiti

N. 1 – Descrizione componente: _____________ – Part number: _____________ – Matricola/lotto: _____________ – Quantità: _____________ – Costo unitario: _____________ – Note: _____________
N. 2 – Descrizione componente: _____________ – Part number: _____________ – Matricola/lotto: _____________ – Quantità: _____________ – Costo unitario: _____________ – Note: _____________
(aggiungere righe se necessario)

7. Materiali consumati

Tipo materiale: _____________ – Quantità: _____________ – Note: _____________
Tipo materiale: _____________ – Quantità: _____________ – Note: _____________

8. Tempi e costi intervento

Ore lavoro tecnico: _____________
Tariffa oraria: _____________
Costo manodopera: _____________
Costo ricambi/materiali: _____________
Spese trasferta: _____________
IVA %: _____________
Totale intervento: _____________
Modalità di pagamento: _____________

9. Rilevazioni non conformità e azioni correttive

Non conformità riscontrate: _____________
Azioni correttive eseguite immediatamente: _____________
Azioni da pianificare / raccomandazioni: _____________
Priorità interventi successivi: _____________

10. Esito intervento e programmazione futura

Esito complessivo intervento: (barrare) Risolto / Parziale / Non risolto: _____________
Descrizione esito: _____________
Necessità di interventi supplementari: Sì / No: _____________
Descrizione interventi supplementari richiesti: _____________
Data prossima manutenzione programmata: _____________

11. Allegati consegnati / documentazione

Elenco allegati (schede tecniche, foto, report test, certificati): _____________
Check list allegati consegnati al cliente: _____________

12. Dichiarazioni e garanzie

Il tecnico dichiara che le attività descritte sono state eseguite secondo le specifiche del costruttore e le normative vigenti, salvo quanto indicato nella presente scheda. Garanzia su manodopera e ricambi: durata _____________ mesi dalla data intervento. Limite di responsabilità dell’impresa manutenzione: _____________ (specificare importo o criteri). Esclusioni di responsabilità: _____________

13. Trattamento dei dati e riservatezza

I dati raccolti con la presente scheda saranno trattati ai fini della manutenzione e conservati per il periodo di tempo necessario: _____________. Eventuali dati sensibili o personali saranno trattati conformemente al GDPR e normativa vigente. Consenso al trattamento dei dati: Sì / No: _____________

14. Norme applicabili e foro competente

Norme e standard di riferimento: _____________ (es. CEI, IEC)
Legge applicabile: _____________
Foro competente: _____________

15. Firma di accettazione e presa visione

Il sottoscritto cliente dichiara di aver preso visione delle operazioni effettuate e delle eventuali non conformità/consigli riportati.
Nome e qualifica cliente: _____________
Firma cliente: _____________
Data: _____________

Tecnico esecutore – Nome e cognome: _____________
Firma tecnico: _____________
Data: _____________

Responsabile manutenzione azienda – Nome e qualifica: _____________
Firma responsabile: _____________
Data: _____________

Timbro azienda manutenzione: _____________

Note finali / Osservazioni aggiuntive: _____________