Aggiornato il 13 Gennaio 2026
Scarica il fac-simile della scheda di manutenzione PC in formato Word e PDF per avere un documento pronto all’uso, completo di campi per dati cliente, informazioni sul dispositivo, descrizione del guasto, autorizzazioni, preventivo e clausole sulla privacy. Il modello è pensato per tecnici e centri assistenza che devono registrare formalmente gli interventi di riparazione e tutelare le parti coinvolte.
Indice
Fac simile scheda manutenzione Pc Word
Scarica il fac simile scheda manutenzione Pc in formato Word da compilare direttamente sul tuo computer.
Fac simile scheda manutenzione Pc PDF
Scarica il fac simile scheda manutenzione Pc in formato PDF da stampare o utilizzare come esempio per la procedura di presa in carico.
Esempio scheda manutenzione Pc
SCHEDA MANUTENZIONE PC
1. PARTI
Cliente: Nome e Cognome / Ragione Sociale: _______________
Codice fiscale / Partita IVA: _______________
Indirizzo: _______________
Telefono: _______________
Email: _______________
Fornitore / Tecnico: Denominazione / Nome e Cognome: _______________
Rappresentante / Tecnico responsabile: _______________
P.IVA / Codice fiscale: _______________
Indirizzo sede operativa: _______________
Telefono: _______________
Email: _______________
Luogo e data di consegna: Luogo _______________ Data _______________
2. DATI DEL DISPOSITIVO
Tipo di dispositivo (PC fisso / portatile / altro): _______________
Marca: _______________
Modello: _______________
Matricola / Serial number: _______________
Numero inventario interno: _______________
Accessori consegnati (alimentatore, batteria, cavi, etc.): _______________
Stato esterno al momento della consegna (graffi, ammaccature, adesivi, ecc.): _______________
3. DESCRIZIONE DEL GUASTO / MOTIVO DELLA RIPARAZIONE (dichiarazione cliente)
Descrizione fornita dal cliente: _______________
Data in cui si è verificato il guasto: _______________
Eventuali precedenti interventi: _______________
4. DICHIARAZIONI DEL CLIENTE SUI DATI
Il cliente dichiara di aver effettuato il backup dei dati presenti sul dispositivo e solleva il fornitore da ogni responsabilità per la perdita di dati nonché per danni derivanti da dati non adeguatamente salvati: _______________ (firma cliente)
Il cliente autorizza il fornitore, se necessario, ad accedere ai dati contenuti nel dispositivo per le finalità di diagnosi e riparazione: SI _______________ NO _______________
5. DIAGNOSI E LAVORI DA ESEGUIRE (da compilare dal tecnico)
Diagnosi effettuata: _______________
Interventi necessari: _______________
Ricambi necessari (descrizione e codice): _______________
Stima tempi di intervento: _______________
Stima costi materiali: € _______________
Stima costi manodopera: € _______________
Totale preventivo: € _______________
6. AUTORIZZAZIONE ALLA RIPARAZIONE
Il cliente autorizza l’esecuzione dei lavori come da preventivo sopraindicato: SI _______________ NO _______________
Autorizza l’avvio immediato se il costo non supera € _______________: SI _______________ NO _______________
In caso di costi aggiuntivi previsti oltre il preventivo: contattare il cliente per autorizzazione: SI _______________ NO _______________
7. TERMINE DI CONSEGNA E RITARDI
Termine previsto per la riconsegna: data _______________ ore _______________
In caso di ritardo il fornitore comunicherà al cliente la nuova data entro: _______________
Deposit fee / spese di custodia dopo n. giorni di giacenza (indicare soglia e importo giornaliero): dopo _______________ giorni, € _______________ al giorno
8. GARANZIA E RESPONSABILITÀ
Garanzia sull’intervento: durata _______________ mesi a decorrere dalla data di ritiro del dispositivo.
Garanzia sui ricambi: come da certificazione del produttore / fornitore: _______________
Il fornitore non è responsabile per danni preesistenti non comunicati dal cliente, per dati non salvati, o per software non autorizzati: _______________
Massima responsabilità del fornitore, in caso di danno provocato dall’intervento, non potrà eccedere l’importo pagato per la riparazione: _______________
9. SMALTIMENTO E PROPRIETÀ DEI COMPONENTI SOSTITUITI
I componenti sostituiti saranno restituiti al cliente previa richiesta: SI _______________ NO _______________
In mancanza di richiesta i componenti possono essere smaltiti dal fornitore conformemente alla normativa vigente: _______________
10. TRATTAMENTO DATI PERSONALI (ai sensi del GDPR)
Titolare del trattamento: _______________
Finalità del trattamento: gestione intervento, fatturazione, comunicazioni relative al servizio, obblighi contabili e fiscali.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali.
Periodo di conservazione dei dati: per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e per gli obblighi di legge (es. 10 anni per finalità fiscali) salvo diversa indicazione: _______________
Diritti dell’interessato: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e reclamo all’Autorità Garante.
Consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing: SI _______________ NO _______________
11. PAGAMENTO
Modalità di pagamento (contanti, bonifico, carta, altro): _______________
Acconto versato alla consegna: € _______________ Data _______________
Importo residuo da pagare alla riconsegna: € _______________
Eventuali penali per mancato ritiro o insoluto: _______________
12. RITIRO E CONSEGNA FINALE
Consegna avvenuta in data: _______________ Ora: _______________
Stato del dispositivo al ritiro: _______________
Eventuali reclami devono essere comunicati entro _______________ giorni dal ritiro.
13. CLAUSOLE FINALI
Il presente documento costituisce accordo scritto tra le parti in merito al servizio di manutenzione descritto.
Per quanto non espressamente previsto si applicano le norme di legge vigenti e le disposizioni del Codice Civile.
Foro competente per eventuali controversie: _______________
14. FIRME
Luogo: _______________ Data: _______________
Firma del cliente: _______________________________ (nome e cognome) _______________
Firma del tecnico / per il fornitore: _______________________________ (nome e qualifica) _______________
Ricevuta per presa in carico (firma cliente): _______________________________ Data _______________
Ricevuta per ritiro e pagamento saldo (firma cliente): _______________________________ Data _______________ Importo pagato € _______________
Note aggiuntive: _______________
