Fac simile scheda manutenzione impianto videosorveglianza​ PDF e Word

SCHEDA MANUTENZIONE IMPIANTO VIDEOSORVEGLIANZA

1. IDENTIFICAZIONE IMPIANTO
– Nome sito: _______________
– Indirizzo sito: _______________
– Codice identificativo impianto: _______________
– Proprietario/Titolare del trattamento: _______________
– Responsabile della sicurezza / Referente locale: _______________
– Contatto (telefono/email): _______________
– Installatore originario: _______________
– Manutentore esecutore intervento: _______________
– Data ultimo aggiornamento scheda: _______________

2. DATI INTERVENTO
– Data intervento: _______________
– Ora inizio: _______________
– Ora fine: _______________
– Tipo intervento (barrare o specificare): Preventivo / Correttivo / Emergenza / Altro: _______________
– Motivo dell’intervento: _______________
– Priorità: _______________

3. PERSONALE INTERVENUTO
– Nome operatore 1: _______________ Qualifica: _______________ Azienda: _______________
– Nome operatore 2: _______________ Qualifica: _______________ Azienda: _______________
– Altri operatori: _______________

4. DESCRIZIONE COMPONENTI IMPIANTO
– Numero totale telecamere: _______________
– Tipologia telecamere (analogiche/IP/analogico-IP/altro): _______________
– Tipologia obiettivi (fissi/PTZ/varifocal/altro): _______________
– Modelli telecamere principali: _______________
– Numero e modello NVR/DVR: _______________
– Capacità storage (tipo e dimensione): _______________
– Sistemi di alimentazione (alimentatori/POE/UPS): _______________
– Cablaggio e rete (tipo/rack/patch): _______________
– Connessione remota (VPN/porta/servizio cloud): _______________
– Software di gestione / versione: _______________
– Firmware telecamere (versioni principali): _______________
– Planimetria/posizionamento allegato: Sì / No (se Sì indicare riferimento): _______________

5. ATTIVITÀ E OPERAZIONI ESEGUITE (descrivere dettagliatamente)
– Verifica integrità fisica degli apparati: _______________
– Pulizia ottiche e protezioni: _______________
– Controllo e verifica alimentazione (tensioni/UPS): _______________
– Verifica cablaggi e connessioni: _______________
– Verifica e test registrazione su NVR/DVR/storage: _______________
– Verifica integrità e reperibilità file registrati: _______________
– Controllo sincronizzazione oraria / NTP: _______________
– Test visuale su tutte le telecamere (ripresa/qualità): _______________
– Regolazione angoli di ripresa / messa a fuoco: _______________
– Verifica e aggiornamento impostazioni privacy masking / filtraggio: _______________
– Controllo segnaletica informativa e cartelli videosorveglianza: _______________
– Verifica e aggiornamento password di sistema / account: _______________
– Aggiornamento firmware / software: _______________
– Test accessi remoti e permessi (log accessi): _______________
– Verifica allarmi e notifiche collegate: _______________
– Esecuzione backup (specificare tipologia e destinazione): _______________
– Altro intervento eseguito: _______________

6. PARTI SOSTITUITE / MATERIALI IMPIEGATI
– Descrizione parte 1: _______________ Modello: _______________ SN: _______________ Quantità: _______________
– Descrizione parte 2: _______________ Modello: _______________ SN: _______________ Quantità: _______________
– Materiali di consumo: _______________
– Costo materiali (se rilevante): _______________

7. VERIFICHE E RISULTATI (indicare per ogni voce OK / KO e note)
– Integrità meccanica apparati: _______________
– Alimentazione e stabilità tensione: _______________
– Qualità immagini / luminosità / messa a fuoco: _______________
– Registrazione continua e schedulazioni: _______________
– Accesso remoto e streaming: _______________
– Integrità backup e archiviazione: _______________
– Corretto funzionamento allarmi/eventi: _______________
– Aggiornamenti firmware/compatibilità: _______________
– Segnaletica informativa presente e conforme: _______________
– Privacy masking e limitazioni di ripresa attive: _______________
– Note su anomalie riscontrate: _______________

8. NON CONFORMITÀ RILEVATE E AZIONI CORRETTIVE RICHIESTE
– Descrizione non conformità 1: _______________
– Azione correttiva proposta: _______________
– Responsabile azione: _______________
– Termine previsto: _______________
– Descrizione non conformità 2: _______________
– Azione correttiva proposta: _______________
– Responsabile azione: _______________
– Termine previsto: _______________

9. VERIFICA CONFORMITÀ PRIVACY E SICUREZZA DATI
– Registri del trattamento aggiornati: Sì / No: _______________
– Periodo di conservazione coerente con nota informativa: _______________
– DPIA richiesta: Sì / No: _______________
– Cartelli informativi conformi e visibili: Sì / No: _______________
– Misure tecniche/organizzative verificate (crittografia/accessi): _______________
– Eventuali comunicazioni/adesione a terzi per trattamento dati: _______________
– Note su adempimenti GDPR/Normativa vigente: _______________

10. BACKUP E LOG
– Backup eseguito: Sì / No: _______________
– Tipologia backup: locale / remoto / cloud: _______________
– Data ultimo backup verificato: _______________
– Log accessi controllati (periodo): _______________
– Eventuali incongruenze nei log: _______________

11. TEST FUNZIONALI E RISULTATI (specificare test e esito)
– Test 1 (es. telecamera n. X ripresa): Esito: _______________ Note: _______________
– Test 2 (es. registrazione playback): Esito: _______________ Note: _______________
– Test 3 (accesso remoto): Esito: _______________ Note: _______________
– Altri test: _______________

12. DICHIARAZIONE DEL MANUTENTORE
Il sottoscritto manutentore dichiara che l’intervento sopra descritto è stato eseguito in conformità alle procedure tecniche adottate dall’azienda e che le verifiche e i test qui indicati sono stati effettuati. Eventuali rischi o non conformità sono stati riportati nella presente scheda.
– Nome e qualifica manutentore: _______________
– Azienda manutentrice: _______________
– Data: _______________
– Firma manutentore: _______________

13. ACCETTAZIONE / PRESA VISIONE DA PARTE DEL RESPONSABILE DEL SITO
– Nome responsabile: _______________
– Ruolo: _______________
– Data presa visione: _______________
– Firma responsabile: _______________

14. PROGRAMMAZIONE PROSSIMO INTERVENTO
– Data prevista prossimo intervento: _______________
– Tipo intervento programmato: _______________
– Note / raccomandazioni: _______________

15. RIFERIMENTI NORMATIVI E DOCUMENTAZIONE ALLEGATA
– Normative di riferimento (es. GDPR, norme tecniche): _______________
– Documenti allegati (planimetrie, log, foto, report firmware): _______________

16. NOTE FINALI
– Osservazioni generali: _______________

Fine scheda manutenzione.