Fac simile regolamento welfare aziendale​ PDF e Word

Aggiornato il 8 Febbraio 2026

Scarica il fac-simile del regolamento welfare aziendale in formato Word o PDF per adottare un documento pronto all’uso, personalizzabile secondo le esigenze aziendali e conforme alla normativa vigente. Il modello contiene le clausole essenziali per disciplinare l’erogazione, la gestione e la fruizione dei benefit, facilitando l’implementazione di un piano di welfare chiaro e tracciabile.

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Scarica il fac simile regolamento welfare aziendale in formato Word, pronto da compilare e adattare alle specificità contrattuali e organizzative della tua impresa.

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Esempio regolamento welfare aziendale​

REGOLAMENTO INTERNO SUL WELFARE AZIENDALE

Premessa

La società _____________ (di seguito “Società”) redige il presente Regolamento per disciplinare l’erogazione, la gestione e la fruizione dei benefici di welfare aziendale destinati ai propri dipendenti, in conformità alla normativa vigente e agli accordi collettivi applicabili.

Art. 1 – Finalità

1. Il presente Regolamento ha la finalità di:
   1. valorizzare il capitale umano della Società;
   2. promuovere il benessere organizzativo e la conciliazione vita-lavoro;
   3. prevedere criteri e modalità oggettive per l’accesso e l’utilizzo delle prestazioni di welfare.
2. Obiettivi specifici: _____________

Art. 2 – Ambito di applicazione

1. Il Regolamento si applica a:
   1. dipendenti a tempo indeterminato della Società: _____________;
   2. dipendenti a tempo determinato con durata minima di _____________;
   3. altre categorie (es. apprendisti, somministrati): _____________.
2. Sono esclusi: _____________.

Art. 3 – Definizioni

Ai fini del presente Regolamento si intendono per:

1. Prestazioni WELFARE: beni, servizi e benefit erogati dalla Società in forma diretta o tramite strumenti/fornitori convenzionati: _____________.
2. Budget individuale/aziendale: importo annuale/periodico destinato al welfare: _____________.
3. Provider convenzionato: soggetto esterno incaricato di gestire le prestazioni: _____________.
4. Altre definizioni rilevanti: _____________.

Art. 4 – Tipologie di prestazioni

1. Le prestazioni riconducibili al piano di welfare possono includere, a titolo esemplificativo:
   1. servizi per l’infanzia e per la famiglia: _____________;
   2. servizi per la cura della persona e della salute: _____________;
   3. formazione e sviluppo professionale: _____________;
   4. buoni acquisto, gift card, servizi ricreativi e culturali: _____________;
   5. contributi per la mobilità sostenibile: _____________;
   6. altri benefit: _____________.
2. L’elenco e le condizioni di fruizione sono riportati negli allegati tecnici: _____________.

Art. 5 – Risorse e finanziamento

1. Le risorse destinate al piano di welfare sono stabilite per l’anno/periodo: _____________.
2. Eventuali quote a carico dei dipendenti o integrazioni volontarie sono disciplinate come segue: _____________.
3. Modalità di rimodulazione delle risorse: _____________.

Art. 6 – Requisiti per l’accesso

1. Requisiti anagrafici/contrattuali per l’accesso alle prestazioni: _____________.
2. Condizioni di presenza minima in servizio per maturazione: _____________.
3. Criteri di priorità (se previsti): _____________.

Art. 7 – Modalità di richiesta e fruizione

1. Le prestazioni devono essere richieste mediante procedura informatizzata/cartacea presso: _____________.
2. Documentazione necessaria a supporto della richiesta: _____________.
3. Tempi massimi di istruttoria e risposta: _____________.
4. Modalità di erogazione (voucher, accredito su piattaforma, rimborso): _____________.
5. Eventuali limiti di cumulabilità e incompatibilità: _____________.

Art. 8 – Procedure di autorizzazione e controllo

1. La valutazione delle richieste è effettuata da: ufficio HR/Commissione/Provider: _____________.
2. Criteri di approvazione: _____________.
3. Modalità di controllo sulla corretta fruizione e sulla tracciabilità delle prestazioni: _____________.
4. Sanzioni per utilizzi non conformi o indebiti: _____________.

Art. 9 – Trattamento fiscale e contributivo

1. Le modalità di inquadramento fiscale e contributivo delle diverse prestazioni sono quelle previste dalla normativa vigente e dalla contrattazione collettiva applicabile.
2. Il trattamento fiscale delle singole voci è dettagliato negli allegati fiscali: _____________.
3. Eventuali responsabilità in capo ai dipendenti per dichiarazioni inesatte: _____________.

Art. 10 – Privacy e protezione dei dati

1. I dati personali raccolti per la gestione del piano di welfare saranno trattati conformemente alla normativa sulla protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e normativa nazionale).
2. Finalità del trattamento: gestione delle richieste, erogazione delle prestazioni, comunicazioni informative: _____________.
3. Titolare del trattamento: Società _____________; responsabile interno: _____________; eventuale responsabile esterno/provider: _____________.
4. Diritti degli interessati e modalità di esercizio: _____________.

Art. 11 – Durata, revisione e modifica del Regolamento

1. Il presente Regolamento entra in vigore il _____________ e ha validità fino al _____________ salvo rinnovi o modifiche.
2. La Società si riserva la facoltà di modificare in tutto o in parte il Regolamento per esigenze organizzative, normative o economiche, previa comunicazione scritta ai dipendenti e, se previsto, consultazione con le rappresentanze sindacali: modalità di informazione e termini: _____________.
3. Procedure di adeguamento automatico in caso di variazioni normative: _____________.

Art. 12 – Comunicazione e informazione ai dipendenti

1. Le modalità di informazione e formazione sui contenuti del piano welfare sono: intranet/meeting/informative individuali: _____________.
2. Materiale informativo disponibile e aggiornamenti: _____________.

Art. 13 – Responsabilità

1. La Società, i responsabili e i fornitori adottano le misure necessarie per assicurare la corretta esecuzione del piano di welfare.
2. Responsabilità per inadempienze, errori o frodi: _____________.

Art. 14 – Rapporti con fornitori esterni (Provider)

1. Criteri di selezione e qualificazione dei provider: _____________.
2. Contenuti minimi dei contratti con i provider: livelli di servizio, misurazione, garanzie assicurative, gestione reclami: _____________.
3. Modalità di recesso e sostituzione dei provider: _____________.

Art. 15 – Reclami e contenziosi

1. Modalità di presentazione reclami da parte dei beneficiari: ufficio competente e tempi di risposta: _____________.
2. Procedura di gestione delle controversie aziendali relative all’interpretazione e applicazione del Regolamento: _____________.

Art. 16 – Clausole finali

1. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si applicano le disposizioni legislative e regolamentari vigenti, nonché quanto previsto dalla contrattazione collettiva applicabile.
2. Il presente Regolamento è parte integrante della documentazione aziendale in materia di relazioni industriali e gestione del personale.

Allegati

1. Elenco prestazioni e condizioni dettagliate: Allegato A – _____________.
2. Scheda fiscale e contributiva per tipologia di prestazione: Allegato B – _____________.
3. Moduli di richiesta e documentazione: Allegato C – _____________.
4. Elenco provider convenzionati e relativi contatti: Allegato D – _____________.

Approvazione e firme

La presente versione del Regolamento è stata approvata in data _____________ dal Consiglio di Amministrazione/Amministratore Unico: _____________.

Per la Società
Firma: __________________________
Nome e qualifica: _____________
Data: _____________

Per le Rappresentanze Sindacali/RSU (se partecipanti)
Firma: __________________________
Nome e qualifica: _____________
Organizzazione sindacale: _____________
Data: _____________

Registro delle revisioni

Data revisione: _____________
Motivazione modifica: _____________
Responsabile aggiornamento: _____________