Aggiornato il 15 Febbraio 2026
Scarica il fac-simile del regolamento visitatori azienda in formato Word o PDF: un modello pronto all’uso per definire le regole di accesso, comportamento, sicurezza e trattamento dei dati per tutte le persone non dipendenti che accedono alle sedi aziendali. Il documento è utile per adempiere agli obblighi di sicurezza, tutelare la riservatezza delle informazioni, gestire le procedure di emergenza e registrare i visitatori in modo conforme al GDPR.
Indice
Fac simile regolamento visitatori azienda Word
Scarica il fac simile del regolamento visitatori azienda in formato Word da compilare e adattare alla tua realtà aziendale.
Fac simile regolamento visitatori azienda PDF
Scarica il fac simile del regolamento visitatori azienda in formato PDF da utilizzare come esempio e consultare rapidamente.
Esempio regolamento visitatori azienda
REGOLAMENTO PER I VISITATORI DELL’AZIENDA
Denominazione azienda: _____________
Sede legale: _____________
Sede visita: _____________
Persona di riferimento/Responsabile accoglienza: _____________
Telefono/Contatti: _____________
Data di entrata in vigore: _____________
1. Premessa
Il presente Regolamento disciplina le modalità di accesso e permanenza dei visitatori presso le sedi aziendali di _____________ al fine di garantire la sicurezza delle persone, la protezione dei beni aziendali, la riservatezza delle informazioni e il rispetto della normativa vigente.
2. Ambito di applicazione
Il presente Regolamento si applica a tutte le persone non dipendenti di _____________ che accedono alle aree aziendali per visite, appuntamenti, consegne, sopralluoghi, riunioni, formazione o qualsiasi altra motivazione (di seguito “Visitatori”).
3. Definizioni
Visitatori: _____________
Personale aziendale incaricato: _____________
Aree riservate: _____________
4. Modalità di richiesta e autorizzazione dell’accesso
- Le visite devono essere preventivamente autorizzate da: _____________
- La richiesta di visita deve contenere: nome e cognome del visitatore, documento d’identità, ragione sociale (se applicabile), motivo della visita, data e orario previsti, persona di riferimento aziendale. Modulo di richiesta: _____________
- L’autorizzazione sarà comunicata via: _____________
- L’assenza di autorizzazione preventiva comporta il diniego dell’accesso.
5. Registrazione e identificazione all’ingresso
- All’ingresso il visitatore è tenuto a esibire un documento di identità valido e a compilare il registro visitatori: _____________
- Ad ogni visitatore verrà rilasciato un badge/contrassegno temporaneo da indossare in modo visibile per tutta la durata della permanenza: Tipo badge: _____________
- Il badge va restituito al termine della visita. In caso di smarrimento, il visitatore dovrà segnalare immediatamente l’evento a: _____________
6. Accompagnamento e limitazioni di accesso
- I visitatori devono essere accompagnati da personale aziendale autorizzato quando accedono a: aree produttive, laboratori, reparti riservati, magazzini, sale server o altre aree sensibili indicate qui: _____________
- L’accesso alle aree riservate senza accompagnamento è vietato, salvo autorizzazione espressa e documentata.
7. Regole di comportamento
- I visitatori sono tenuti a rispettare le normative aziendali in materia di sicurezza, igiene e comportamento sul luogo di lavoro.
- È vietato fumare all’interno dei locali aziendali e nelle aree interdette: _____________
- È vietato introdurre sostanze pericolose, armi o altri oggetti proibiti: _____________
- È fatto obbligo osservare le segnaletiche e le istruzioni del personale aziendale.
8. Uso di dispositivi elettronici, riprese e fotografia
- L’uso di fotocamere, videocamere e dispositivi di registrazione è consentito solo previa autorizzazione scritta di: _____________
- È vietata la divulgazione non autorizzata di immagini, documenti o informazioni aziendali. Qualsiasi registrazione sarà sottoposta al regime di protezione previsto dal presente Regolamento e dalla normativa applicabile.
9. Riservatezza e protezione dei dati
- I visitatori si impegnano a non divulgare informazioni riservate di cui vengano a conoscenza durante la visita.
- Trattamento dei dati personali: i dati raccolti ai fini dell’accesso saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale. Finalità del trattamento: gestione degli accessi, sicurezza, adempimenti amministrativi e legali. Titolare del trattamento: _____________. Responsabile della protezione dei dati (DPO), se nominato: _____________. Informativa completa e diritti dell’interessato: _____________
10. Misure di sicurezza e DPI
- In determinate aree i visitatori dovranno indossare dispositivi di protezione individuale (DPI) forniti dall’azienda: elencare DPI: _____________
- È fatto obbligo osservare le procedure di sicurezza previste per macchinari e impianti.
11. Emergenze
- In caso di emergenza i visitatori devono attenersi alle indicazioni del personale aziendale e alle procedure di evacuazione: punto di raccolta: _____________
- Contatti per emergenze: _____________
12. Durata e revoca dell’accesso
- L’autorizzazione all’accesso è limitata al periodo indicato nella richiesta salvo diversa comunicazione.
- L’azienda si riserva la facoltà di revocare immediatamente l’autorizzazione e di allontanare il visitatore in caso di violazione del presente Regolamento o di rischi per la sicurezza.
13. Responsabilità
- I visitatori sono responsabili per danni causati volontariamente o per negligenza alle persone, alle cose o alle strutture aziendali; l’azienda si riserva di richiedere il risarcimento dei danni.
- L’azienda non assume responsabilità per oggetti personali non consegnati o custoditi.
14. Sanzioni
La violazione del presente Regolamento può comportare misure disciplinari per il personale aziendale responsabile dell’accompagnamento e l’interdizione di future visite per il visitatore, oltre all’eventuale ricorso a vie legali.
15. Modifiche al Regolamento
Il presente Regolamento può essere aggiornato da _____________; le modifiche saranno comunicate mediante: _____________
16. Accettazione
Con la firma il visitatore dichiara di aver letto, compreso e accettato il presente Regolamento e la relativa informativa sul trattamento dei dati personali.
Dati visitatore:
Nome e cognome: _____________
Società di appartenenza: _____________
Documento d’identità (tipo e numero): _____________
Motivo della visita: _____________
Orario ingresso: _____________
Orario uscita: _____________
Firma visitatore: _____________________________
Data: _____________
Conferma azienda:
Persona che ha autorizzato la visita: _____________
Persona che ha accompagnato il visitatore: _____________
Firma per l’azienda: _____________________________
Data: _____________
Registro rilasci badge:
Numero badge: _____________
Data rilascio: _____________
Data restituzione: _____________
Note operative e ulteriori disposizioni: _____________