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REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO DEGLI SPAZI COMUNI

1. Titolo e finalità
Il presente regolamento, denominato “Regolamento per l’utilizzo degli spazi comuni” del/di _____________ (di seguito “Regolamento”), disciplina le modalità di accesso, fruizione, manutenzione e responsabilità relative agli spazi comuni ubicati in _____________, di proprietà/gestione di _____________, al fine di garantire la sicurezza, il decoro e la corretta convivenza tra gli aventi diritto.

2. Ambito di applicazione
Il Regolamento si applica a tutti i soggetti aventi diritto di utilizzare gli spazi comuni indicati: proprietari, conduttori, comodatari, ospiti e visitatori (di seguito, collettivamente, “Utenti”). Spazi comuni oggetto del presente Regolamento: _____________.

3. Definizioni
– Spazi comuni: _____________.
– Amministratore/Gestore: _____________.
– Responsabile della prenotazione: _____________.
– Utente responsabile dell’evento/attività: _____________.

4. Orari di utilizzo
L’utilizzo ordinario degli spazi comuni è consentito nei seguenti orari: dalle ore _____________ alle ore _____________.
Fatte salve esigenze diverse indicate dall’Amministratore/Gestore e/o regolamentazioni locali, è vietato l’utilizzo in orario notturno oltre le ore _____________.

5. Modalità di accesso
L’accesso agli spazi comuni è consentito previa: (barrare la casella rilevante)
– libera fruizione senza prenotazione _____________
– prenotazione obbligatoria tramite _____________ (sistema, modulo, email) all’indirizzo _____________.
La richiesta di prenotazione deve indicare: data, orario di inizio e fine, numero stimato di partecipanti, descrizione dell’attività e nominativo dell’Utente responsabile: _____________.
L’assegnazione degli spazi avverrà secondo l’ordine di ricezione delle richieste e/o secondo criteri stabiliti da _____________.

6. Prenotazioni, depositi e tariffe
Per alcune tipologie di uso (eventi, attività commerciali, manifestazioni) potrà essere richiesto il versamento di un deposito cauzionale pari a € _____________ e/o il pagamento di una tariffa di utilizzo pari a € _____________.
Termini per la cancellazione: fino a _____________ giorni prima dell’evento senza penale; oltre tale termine penale pari a € _____________.
Modalità di pagamento: _____________.

7. Capienza e attrezzature
La capienza massima dello spazio è di _____________ persone.
L’utilizzo di arredi, attrezzature e impianti presenti è regolato come segue: _____________.
Eventuali installazioni temporanee devono essere autorizzate preventivamente dall’Amministratore/Gestore e non devono compromettere la sicurezza né causare danni.

8. Pulizia e ripristino
L’Utente responsabile è tenuto a lasciare lo spazio pulito e nello stesso stato in cui è stato trovato. Eventuali rifiuti devono essere smaltiti secondo le indicazioni: _____________.
In caso di necessità di pulizia straordinaria o danni, le spese saranno addebitate all’Utente responsabile, fino alla concorrenza dell’importo del deposito cauzionale.

9. Sicurezza e prevenzione incendi
È fatto obbligo di rispettare tutte le normative vigenti in materia di sicurezza, prevenzione incendi e sicurezza sul lavoro. È vietato ostruire uscite di emergenza, dispositivi antincendio, corridoi e accessi. In caso di emergenza contattare: _____________.

10. Comportamento e decoro
Gli Utenti sono tenuti a comportarsi con correttezza, rispettando il decoro degli spazi comuni e degli altri utenti. È vietato: danneggiare o deturpare superfici e arredi; imbrattare o lasciare materiale pericoloso; effettuare lavori di modifica senza autorizzazione. L’uso di apparecchiature rumorose è consentito nei limiti stabiliti e non deve arrecare disturbo oltre l’orario _____________.

11. Divieti
È espressamente vietato:
– svolgere attività commerciali non autorizzate senza specifico permesso _____________;
– fumare all’interno degli spazi comuni salvo aree dedicate indicate in _____________;
– tenere fuochi liberi, utilizzare fiamme libere o attrezzature non conformi alle norme di sicurezza;
– introdurre sostanze illegali o pericolose.

12. Animali
L’introduzione di animali è consentita/non consentita (barrare la voce) _____________. Se consentita, gli animali devono essere tenuti al guinzaglio e muniti di museruola ove previsto; il proprietario è responsabile per danni e per la rimozione delle deiezioni.

13. Videosorveglianza e privacy
Eventuali sistemi di videosorveglianza sono installati nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali. Informazioni sul trattamento dei dati possono essere richieste a: _____________.

14. Responsabilità e assicurazione
L’Amministratore/Gestore non risponde dei danni causati da terzi, salvo colpa grave o dolo. Gli Utenti sono responsabili per danni a persone o cose causati dall’uso non conforme degli spazi comuni. Si richiede che per le attività a rischio l’Utente presenti copia di polizza assicurativa con massimali minimi di € _____________.

15. Segnalazione danni e malfunzionamenti
Eventuali danni, guasti o situazioni di pericolo devono essere segnalati tempestivamente a: _____________ via _____________ o telefono _____________.

16. Sanzioni e sospensione dell’utilizzo
Il mancato rispetto del presente Regolamento comporta: richiamo scritto, addebito delle spese di ripristino, sospensione temporanea del diritto di utilizzo per un periodo fino a _____________ giorni, e/o risoluzione definitiva del diritto di accesso in caso di reiterazione. Eventuali sanzioni pecuniarie saranno quantificate come segue: _____________.

17. Risoluzione delle controversie
Per eventuali controversie relative all’interpretazione o applicazione del presente Regolamento le parti tenteranno prima la composizione bonaria; in caso di insuccesso, foro competente è quello di _____________.

18. Modifiche al Regolamento
Il presente Regolamento può essere modificato da _____________ (Assemblea, Amministratore, Proprietario) previo avviso ai soggetti interessati con preavviso di almeno _____________ giorni.

19. Entrata in vigore
Il presente Regolamento entra in vigore il giorno _____________ e rimane valido fino a nuova revisione.

20. Accettazione
Con la firma del presente documento, gli Utenti dichiarano di aver letto, compreso e accettato integralmente il contenuto del Regolamento.

Luogo: _____________
Data: _____________

Per l’Amministratore/Gestore
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________

Per l’Assemblea/Proprietari (se applicabile)
Rappresentante: _____________
Firma: _____________

Per l’Utente responsabile (dell’evento/attività)
Nome e cognome/Ente: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono/Email: _____________
Firma: _____________