Aggiornato il 15 Febbraio 2026
Scarica il fac‑simile del regolamento per concorso letterario in formato Word e PDF: un modello completo e pronto da compilare pensato per organizzatori, associazioni e realtà culturali. Il documento contiene tutte le clausole essenziali (durata, requisiti di partecipazione, diritti d’autore, trattamento dati GDPR, giuria e premi) e può essere personalizzato per garantire chiarezza normativa e tutela legale dell’iniziativa.
Indice
Fac simile regolamento per concorso letterario Word
Scarica il fac simile regolamento per concorso letterario in formato Word da compilare e adattare alle specifiche del tuo concorso.
Fac simile regolamento per concorso letterario PDF
Scarica il fac simile regolamento per concorso letterario in formato PDF da utilizzare come esempio o per la distribuzione informativa.
Esempio regolamento per concorso letterario
REGOLAMENTO UFFICIALE DEL CONCORSO LETTERARIO “_____________”
Art. 1 – Organizzatore
1.1 Il concorso è promosso da: _____________, con sede legale in _____________ (C.F./P.IVA _____________), di seguito “Organizzatore”.
1.2 Referente per il concorso: _____________, contatto email: _____________, telefono: _____________.
Art. 2 – Finalità
2.1 Il concorso ha per oggetto: _____________.
2.2 Il concorso è a scopo: (barrare la voce) culturale / promozionale / commerciale. Specifiche: _____________.
Art. 3 – Durata
3.1 Termine di apertura iscrizioni: dalle ore _____________ del giorno _____________.
3.2 Termine ultimo per la ricezione delle opere: entro le ore _____________ del giorno _____________.
3.3 Data di proclamazione dei vincitori: entro il giorno _____________.
3.4 Eventuale cerimonia di premiazione: data _____________, luogo _____________.
Art. 4 – Requisiti di partecipazione
4.1 Possono partecipare: (barrare) autori maggiorenni / autori minorenni (con autorizzazione) / residenti in _____________ / senza limiti territoriali. Specifiche: _____________.
4.2 Sono ammessi esclusivamente lavori in lingua: _____________. Eventuali traduzioni: _____________.
4.3 Non sono ammessi lavori già pubblicati su carta o in formato digitale salvo diversa indicazione: _____________.
Art. 5 – Categorie e temi
5.1 Categorie ammesse: (es. romanzo breve, racconto breve, poesia, saggistica) _____________.
5.2 Tema obbligatorio (se previsto): _____________. Tema libero (se previsto): Sì / No. Eventuali vincoli: _____________.
5.3 Limite di lunghezza per ciascuna categoria: _____________ parole / caratteri / pagine.
Art. 6 – Modalità di partecipazione e invio delle opere
6.1 Modalità d’iscrizione: compilazione del modulo disponibile su _____________ e invio di materiale a _____________ (email/portale/posta).
6.2 Ogni partecipante può inviare fino a n. __________ opere.
6.3 Formato file: _____________ (es. .docx, .pdf). Dimensione massima per file: _____________.
6.4 Denominazione dei file: Cognome_Nome_Titolo_Categoria.ext; esempio: _____________.
6.5 Allegare obbligatoriamente: scheda di partecipazione compilata, copia di un documento di identità (se richiesto), ricevuta del pagamento della quota di iscrizione (se prevista), dichiarazione di paternità dell’opera. Scheda di partecipazione: _____________.
Art. 7 – Quota di partecipazione
7.1 È prevista una quota di partecipazione pari a: € _____________ per opera / gratuita.
7.2 Modalità di pagamento: bonifico intestato a _____________ IBAN _____________ causale: “Iscrizione Concorso _____________ – Cognome Nome”.
7.3 La quota non è rimborsabile salvo cancellazione dell’iniziativa da parte dell’Organizzatore.
Art. 8 – Requisiti delle opere e dichiaraizoni dell’autore
8.1 Le opere devono essere originali, inedite e frutto della sola e esclusiva creatività dell’autore.
8.2 Il partecipante dichiara che l’opera non viola diritti di terzi e solleva l’Organizzatore da ogni responsabilità in caso di controversie.
8.3 Nel caso di partecipazione di minori, è richiesta autorizzazione firmata da entrambi i genitori o dal tutore: modulo allegato: _____________.
Art. 9 – Giuria
9.1 La giuria è composta da: Presidente _____________ e membri _____________.
9.2 I criteri di valutazione sono: originalità, stile, coerenza con il tema, qualità linguistica, struttura narrativa, altri criteri: _____________.
9.3 Le decisioni della giuria sono insindacabili e inappellabili salvo errori materiali.
9.4 Eventuali ex aequo saranno risolti mediante: _____________.
Art. 10 – Premi
10.1 Premi in palio: n. __________ di premi suddivisi come segue: 1° premio: _____________ (descrizione e valore), 2° premio: _____________, 3° premio: _____________, menzioni speciali: _____________.
10.2 Modalità di erogazione dei premi: bonifico / assegno / voucher / pubblicazione / altri: _____________. Tempi di erogazione: entro _____________ giorni dalla data di proclamazione.
10.3 Eventuali tasse o ritenute fiscali sono a carico del beneficiario / a carico dell’Organizzatore (barrare): _____________.
Art. 11 – Pubblicazione e utilizzo delle opere
11.1 Con l’invio dell’opera, il partecipante concede all’Organizzatore la licenza non esclusiva, mondiale, gratuita per l’utilizzo dell’opera ai fini promozionali del concorso (pubblicazione di estratti, citazioni, riproduzione su sito web, social media, materiale promozionale) per la durata di anni _____________.
11.2 Per i vincitori: trasferimento dei diritti (se previsto): esclusiva / non esclusiva; dettagli e condizioni economiche: _____________. In assenza di trasferimento, l’Organizzatore potrà richiedere successivamente specifica licenza per pubblicazione.
11.3 L’autore mantiene i diritti morali sull’opera e deve essere sempre indicato come autore nelle forme concordate: come riportare il nome: _____________.
11.4 L’Organizzatore si riserva il diritto di pubblicare le opere selezionate o parti di esse nell’ambito delle attività del concorso, citando l’autore.
Art. 12 – Trattamento dei dati personali
12.1 I dati raccolti saranno trattati conformemente al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale applicabile per le finalità connesse alla gestione del concorso e alla comunicazione dei risultati.
12.2 Titolare del trattamento: _____________. Responsabile della protezione dei dati (se nominato): _____________.
12.3 Informativa completa e consenso al trattamento: allegata / disponibile su _____________. Il partecipante presta il proprio consenso con l’invio dell’opera.
Art. 13 – Responsabilità e garanzie
13.1 L’Organizzatore non è responsabile per smarrimenti o ritardi nella ricezione delle opere dovuti a problemi tecnici o di trasmissione.
13.2 Il partecipante garantisce che l’opera è libera da vincoli che ne impediscano la partecipazione e l’utilizzo come previsto dal presente regolamento e si impegna a manlevare e tenere indenne l’Organizzatore da qualsiasi pretesa di terzi.
13.3 Eventuali controversie relative alla titolarità dei diritti saranno ad esclusiva cura e spesa del partecipante.
Art. 14 – Modifiche, sospensione e cancellazione
14.1 L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare il presente regolamento per comprovate esigenze organizzative, dandone tempestiva comunicazione ai partecipanti su _____________.
14.2 L’Organizzatore può sospendere o cancellare il concorso per cause di forza maggiore o motivi organizzativi, restituendo eventualmente le quote di iscrizione (se previste) secondo le modalità che saranno comunicate.
Art. 15 – Foro competente e legge applicabile
15.1 Il presente regolamento è disciplinato dalla legge italiana.
15.2 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente regolamento le parti eleggono quale foro esclusivo il Tribunale di _____________, salvo diversa inderogabile competenza.
Art. 16 – Accettazione del regolamento
16.1 La partecipazione al concorso implica l’accettazione integrale del presente regolamento in tutte le sue parti.
16.2 L’eventuale incompletezza della documentazione al momento dell’invio comporta l’esclusione dal concorso salvo richiesta di integrazione secondo le modalità e i termini indicati dall’Organizzatore.
Art. 17 – Comunicazioni e pubblicità
17.1 Le comunicazioni ufficiali relative al concorso saranno pubblicate su: sito web _____________, pagina social _____________, email ai partecipanti.
17.2 I vincitori saranno contattati all’indirizzo email o numero di telefono fornito nella scheda di partecipazione entro _____________ giorni dalla proclamazione.
Art. 18 – Disposizioni finali
18.1 Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento si rinvia alle norme di legge vigenti.
18.2 Eventuali allegati che fanno parte integrante del presente regolamento: Allegato A (Scheda iscrizione) _____________; Allegato B (Informativa privacy) _____________; Allegato C (Modulo autorizzazione genitori per minori) _____________.
Luogo e data: _____________
Firma dell’Organizzatore: _______________________________ (___________)
Dichiarazione del partecipante
Io sottoscritto/a, Nome e Cognome: _______________________________, nato/a a _____________ il _____________, codice fiscale _____________, residente in _____________, telefono _____________, email _____________, dichiaro di aver preso visione e di accettare integralmente il presente regolamento e di essere il legittimo autore dell’opera inviata.
Firma del partecipante: _______________________________ (___________)
Data: _____________
Per partecipanti minorenni: autorizzazione genitori/tutore
Nome e Cognome del genitore/tutore: _______________________________
Codice fiscale: _____________
Dichiaro di autorizzare la partecipazione del minore _______________________________ al concorso e di accettare il presente regolamento.
Firma del genitore/tutore: _______________________________ (___________)
Data: _____________