Fac simile regolamento interno circolo privato​ PDF e Word

REGOLAMENTO INTERNO DEL CIRCOLO PRIVATO

Art. 1 – Denominazione e sede
1. Il circolo denominato “___________” (di seguito il “Circolo”) ha sede in ___________. Eventuali sedi secondarie o sedi operative sono indicate in ___________.

Art. 2 – Finalità
1. Il Circolo ha per oggetto ___________. Le attività sociali principali sono: ___________.
2. Il Circolo è senza scopo di lucro e persegue finalità di aggregazione e promozione culturale, ricreativa e sportiva come specificato nel presente regolamento e nello Statuto/Atto costitutivo.

Art. 3 – Durata
1. La durata del Circolo è ___________ (se illimitata indicare “illimitata”).

Art. 4 – Soci
1. Categorie dei soci:
a) Soci ordinari: ___________;
b) Soci sostenitori: ___________;
c) Soci onorari: ___________;
d) Altre categorie: ___________.
2. Requisiti per l’ammissione: ___________.
3. Procedura di ammissione: domanda a firma di ___________ da presentarsi a ___________; valutazione da parte di ___________; deliberazione entro ___________ giorni.
4. Diritti dei soci: partecipare alle attività, eleggere ed essere eletti, usufruire dei servizi, ricevere informazioni contabili e associative.
5. Doveri dei soci: osservare Statuto e regolamento, versare le quote, partecipare alle attività, rispettare le deliberazioni degli organi sociali.
6. Perdita della qualità di socio: dimissioni, esclusione per gravi motivi, decesso o perdita dei requisiti. Procedura e motivi per l’esclusione: ___________.

Art. 5 – Quote e contributi
1. Quote associative annuali: ammontare e modalità di versamento: ___________.
2. Quote di iscrizione: ___________.
3. Contributi straordinari: deliberati da ___________ secondo le modalità ___________.
4. Modalità di rimborso: ___________.

Art. 6 – Organi sociali
1. Gli organi del Circolo sono:
a) L’Assemblea dei soci;
b) Il Consiglio Direttivo/Consiglio di Amministrazione: ___________;
c) Il Presidente;
d) Il Tesoriere/Segretario: ___________;
e) Altri organi/commissioni: ___________.

Art. 7 – Assemblea dei soci
1. Composizione: tutti i soci in regola con il pagamento delle quote.
2. Convocazione: l’Assemblea è convocata dal Presidente o da chi ne fa le veci mediante avviso inviato a mezzo ___________ entro ___________ giorni prima della data fissata, oppure con le modalità indicate nello Statuto.
3. Ordine del giorno: predisposto da ___________ e incluso nella convocazione. Aggiunte all’ordine del giorno: proposte scritte presentate entro ___________ giorni.
4. Tipologie di Assemblea: ordinaria e straordinaria.
5. Quorum e maggioranze: in prima convocazione sono necessarie ___________ (es. percentuale o numero) di presenze, in seconda convocazione ___________. Le deliberazioni si intendono approvate con la maggioranza di ___________.
6. Modalità di voto: espresso a mano/ballottaggio per alzata di mano/voto segreto; deleghe: massimo ___________ deleghe per socio.
7. Verbale: ogni Assemblea è verbalizzata da ___________ e il verbale è conservato presso ___________.

Art. 8 – Consiglio Direttivo
1. Composizione: il Consiglio è composto da ___________ membri eletti dall’Assemblea per la durata di ___________ anni.
2. Competenze: gestire l’ordinaria e straordinaria amministrazione, predisporre bilancio, attuare le deliberazioni dell’Assemblea, assumere personale, stipulare contratti entro limiti di spesa di ___________.
3. Convocazione e funzionamento: il Consiglio è convocato dal Presidente con preavviso di ___________; le deliberazioni sono valide con la presenza di almeno ___________ e sono adottate a maggioranza semplice.
4. Sostituzioni e dimissioni: procedure per sostituzione e per decadenza per mancato pagamento della quota o altro motivo: ___________.

Art. 9 – Presidente
1. Nomina e durata: il Presidente è nominato dall’Assemblea/Consiglio per la durata di ___________.
2. Poteri: rappresentanza legale del Circolo, convocazione Assemblee e Consiglio, firma degli atti correnti, esecuzione delle deliberazioni, firma dei mandati di pagamento entro ___________.
3. In caso di assenza o impedimento, le funzioni sono esercitate da: ___________.

Art. 10 – Tesoriere/Segretario
1. Compiti del Tesoriere: gestione della cassa, tenuta della contabilità, predisposizione del rendiconto annuale, presentazione del bilancio all’Assemblea.
2. Compiti del Segretario: redazione dei verbali, tenuta dell’albo soci, notifiche e corrispondenza.

Art. 11 – Bilancio e contabilità
1. Esercizio sociale: dal ___________ al ___________.
2. Bilancio annuale: il rendiconto e il bilancio preventivo sono predisposti dal Consiglio e approvati dall’Assemblea entro ___________ mesi dalla chiusura dell’esercizio.
3. Modalità di verifica contabile: controllo interno/collegio dei revisori/revisore unico: ___________ (se previsto indicare nomina e poteri).

Art. 12 – Attività e servizi
1. Orari di apertura: ___________.
2. Modalità di accesso ai locali: riservati ai soci in regola con le quote; possibili ospiti: numero e condizioni: ___________.
3. Regole di comportamento: divieto di ___________, obbligo di ___________, modalità per l’uso di attrezzature e spazi: ___________.
4. Prenotazioni e utilizzo sale: procedure di prenotazione: ___________, eventuali tariffe: ___________.

Art. 13 – Personale e collaboratori
1. Assunzione e inquadramento: le assunzioni sono deliberate da ___________.
2. Regole di comportamento per il personale: ___________.
3. Responsabilità e sicurezza: il Circolo si impegna ad osservare la normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro e assicurazione: ___________.

Art. 14 – Disciplina interna e sanzioni
1. Violazioni disciplinari: elencazione di comportamenti sanzionabili: ___________.
2. Procedure disciplinari: segnalazione a ___________; istruttoria entro ___________; diritto di difesa del socio; delibera dell’organo competente: ___________.
3. Tipologie di sanzioni: ammonizione, sospensione temporanea, esclusione. Durata e modalità di applicazione: ___________.
4. Possibilità di impugnazione: ricorso alle procedure previste nello Statuto entro ___________ giorni.

Art. 15 – Privacy e trattamento dei dati personali
1. Il Circolo raccoglie e tratta dati personali dei soci per finalità associative. Informativa e consenso sono regolati secondo la normativa vigente (GDPR).
2. Responsabile del trattamento: ___________. Modalità di esercizio dei diritti da parte dei soci: ___________.

Art. 16 – Sicurezza e responsabilità
1. I soci sono tenuti a rispettare le norme di sicurezza. Il Circolo declina ogni responsabilità per danni causati da comportamenti colposi dei soci.
2. Assicurazione: polizza e coperture: ___________.

Art. 17 – Rapporti con terzi e sponsorizzazioni
1. Il Circolo può intrattenere rapporti e convenzioni con enti pubblici e privati previa approvazione di ___________.
2. Accettazione di sponsorizzazioni: condizioni e limiti: ___________.

Art. 18 – Conflitti di interesse
1. I soci e gli amministratori devono comunicare conflitti di interesse e astenersi dal votare su materie che li riguardano direttamente.

Art. 19 – Modifiche al regolamento
1. Le modifiche al presente Regolamento sono deliberate dall’Assemblea dei soci con la maggioranza di ___________ secondo quanto previsto dallo Statuto.

Art. 20 – Scioglimento e liquidazione
1. In caso di scioglimento del Circolo, l’Assemblea nomina i liquidatori e stabilisce le modalità di liquidazione. L’eventuale patrimonio residuo sarà devoluto a ___________ secondo le disposizioni statutarie e di legge.

Art. 21 – Norme transitorie
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si applicano lo Statuto, l’Atto costitutivo e, in quanto compatibili, le disposizioni di legge vigenti.

Art. 22 – Entrata in vigore
1. Il presente Regolamento entra in vigore a far data dal giorno della sua approvazione da parte dell’Assemblea: data approvazione ___________, verbale n. ___________.

Approvazione e firme
Il presente Regolamento è stato approvato dall’Assemblea dei soci in data ___________.

Per presa visione e accettazione:
Il Presidente: _____________________________ ___________
Nome: ___________ Firma: ___________ Data: ___________

Il Segretario: _____________________________ ___________
Nome: ___________ Firma: ___________ Data: ___________

Consiglio Direttivo:
Membro 1: Nome ___________ Firma ___________ Data ___________
Membro 2: Nome ___________ Firma ___________ Data ___________
Membro 3: Nome ___________ Firma ___________ Data ___________
(Maggiori firme se necessarie: ___________)

Allegati:
1) Statuto/Atto costitutivo: ___________
2) Lista soci alla data di approvazione: ___________
3) Copia polizza assicurativa: ___________
4) Altri allegati: ___________