Fac simile regolamento concorso fotografico​ PDF e Word

REGOLAMENTO UFFICIALE DEL CONCORSO FOTOGRAFICO

Art. 1 – Denominazione e organizzatore

1.1 Il concorso è denominato “_____________” (di seguito, il “Concorso”).

1.2 Il Concorso è promosso e organizzato da _____________, con sede legale in _____________, partita IVA/Codice fiscale _____________, PEC _____________, e-mail di riferimento _____________ (di seguito, l’“Organizzatore”).

Art. 2 – Finalità

2.1 Il Concorso ha finalità _____________ (es. culturali, promozionali, artistiche) e intende _____________.

Art. 3 – Periodo di svolgimento

3.1 Il Concorso ha durata dal _____________ al _____________. Le iscrizioni e l’invio delle opere sono ammessi a partire dal _____________ fino alle ore __________ del giorno _____________. La premiazione avverrà in data _____________ (indicativa) presso _____________.

Art. 4 – Requisiti di partecipazione

4.1 La partecipazione è aperta a _____________ (es. maggiorenni, residenti in, esclusioni). Sono esclusi dalla partecipazione _____________.

4.2 I partecipanti minorenni dovranno ottenere il consenso scritto di un genitore/tutore e allegare la documentazione richiesta, come da Art. _____________.

Art. 5 – Modalità di iscrizione e invio delle opere

5.1 L’iscrizione al Concorso è effettuata compilando il modulo disponibile su _____________ e inviando le opere secondo le istruzioni indicate.

5.2 Ogni partecipante può inviare un massimo di __________ opere.

5.3 Le opere devono essere inviate in formato __________ (es. JPG, PNG), dimensioni massime __________, risoluzione minima __________, tramite _____________ (es. upload sul sito, e-mail a) all’indirizzo _____________. L’invio dovrà essere accompagnato da: nome e cognome del partecipante, data di nascita, indirizzo, e-mail, numero di telefono, titolo dell’opera, data di realizzazione, luogo di realizzazione, breve descrizione (max ______ parole) e dichiarazione di paternità dell’opera.

Art. 6 – Tema e requisiti tecnici

6.1 Tema del Concorso: _____________.

6.2 Sono ammessi esclusivamente lavori: originali, inediti, non pubblicati (specificare se online o offline), realizzati da _____________. Sono vietate opere plagiate o che violino diritti di terzi.

6.3 È ammesso/Non è ammesso l’utilizzo di opere tratte da banco immagini o stock. In caso di utilizzo è obbligatorio allegare prova di licenza.

6.4 Sono ammessi lavori realizzati con le seguenti tecniche: _____________. Eventuali manipolazioni digitali: _____________.

Art. 7 – Diritti d’autore e liberatorie

7.1 Il partecipante dichiara e garantisce di essere l’autore dell’opera inviata e di detenere tutti i diritti di sfruttamento su di essa.

7.2 Con l’invio l’autore concede all’Organizzatore, a titolo non esclusivo, gratuito, mondiale e per la durata massima consentita dalla legge, il diritto di pubblicare, riprodurre, distribuire, condividere e utilizzare l’opera per finalità promozionali e informative relative al Concorso (sito web, social media, materiale stampa, mostre), citando il nome dell’autore quando possibile. Per usi diversi da quelli sopra indicati si richiederà autorizzazione separata.

7.3 Qualora l’opera riproduca soggetti riconoscibili, il partecipante dichiara di aver acquisito le necessarie liberatorie dalle persone ritratte o, in caso di minori, dai genitori/tutori. L’Organizzatore non è responsabile per eventuali contestazioni terze relative a diritti di immagine o privacy.

Art. 8 – Selezione e giuria

8.1 Le opere saranno valutate da una giuria composta da _____________ (indicare nome, qualifica o descrizione se non ancora definiti).

8.2 I criteri di valutazione comprendono: originalità, qualità tecnica, aderenza al tema, impatto estetico ed emotivo.

8.3 Le decisioni della giuria sono insindacabili e definitive. In caso di parità o contenzioso, la giuria deciderà a maggioranza.

Art. 9 – Premi

9.1 Saranno assegnati i seguenti premi: 1° premio: _____________; 2° premio: _____________; 3° premio: _____________. Altri riconoscimenti (menzioni speciali): _____________.

9.2 I premi non sono convertibili in denaro salvo diversa specifica. L’assegnazione è personale e non trasferibile.

9.3 Le spese fiscali e ogni onere connesso alla percezione del premio (ivi incluse eventuali ritenute fiscali) sono a carico del vincitore salvo diversa normativa.

Art. 10 – Comunicazione dei vincitori e consegna premi

10.1 I vincitori saranno comunicati tramite _____________ (es. e-mail, pubblicazione sul sito) entro il giorno _____________.

10.2 La premiazione avverrà in data _____________ presso _____________. In caso di impossibilità a partecipare, il vincitore può delegare persona tramite delega scritta oppure richiedere l’invio del premio a spese di _____________.

10.3 L’Organizzatore si riserva il diritto di non assegnare i premi qualora le opere non raggiungano il livello qualitativo richiesto.

Art. 11 – Trattamento dei dati personali

11.1 I dati raccolti saranno trattati dall’Organizzatore ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i. per le finalità necessarie all’organizzazione e gestione del Concorso, nonché per finalità promozionali con il consenso dell’interessato.

11.2 I dati non saranno comunicati a soggetti terzi diversi da quelli coinvolti nell’organizzazione senza consenso, salvo obblighi di legge. Per maggiori informazioni e per esercitare i diritti previsti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione) è possibile contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo: _____________.

11.3 I partecipanti allettano il consenso al trattamento dei dati personali compilando il modulo di iscrizione.

Art. 12 – Responsabilità e garanzie

12.1 L’Organizzatore non sarà responsabile per perdita, furto, danneggiamento o ritardo nella ricezione delle opere dovuti a cause indipendenti dalla propria volontà.

12.2 Il partecipante solleva l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità verso terzi derivante dall’utilizzo dell’opera inviato e si impegna a manlevare l’Organizzatore da ogni pretesa, azione o spesa derivante da violazioni di diritti d’autore, diritti di immagine o altri diritti di terzi.

Art. 13 – Recesso, modifica o annullamento del Concorso

13.1 L’Organizzatore si riserva il diritto di annullare, sospendere o modificare il Concorso, in tutto o in parte, in caso di forza maggiore o per ragioni organizzative, dandone comunicazione agli iscritti tramite _____________.

13.2 In caso di annullamento totale prima della comunicazione dei vincitori, i partecipanti saranno informati e le modalità di rimborso/eventuali saranno comunicate.

Art. 14 – Foro competente e legge applicabile

14.1 Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente Regolamento sarà competente il Foro di _____________, salvo disposizioni inderogabili di legge.

Art. 15 – Accettazione del regolamento

15.1 La partecipazione al Concorso implica la piena e incondizionata accettazione del presente Regolamento in tutte le sue parti.

Art. 16 – Informazioni e contatti

16.1 Per informazioni relative al Concorso è possibile contattare: _____________ (nome referente), e-mail _____________, telefono _____________.

16.2 Documentazione e aggiornamenti sono disponibili sul sito web: _____________.

Allegati (se applicabili)

A) Modello liberatoria per soggetti ritratti (da compilare e allegare):
Dichiarazione di liberatoria per l’utilizzo dell’immagine di: _____________; dichiaro di autorizzare _____________ all’utilizzo dell’immagine per le finalità del Concorso e per fini promozionali correlati, sollevando l’Organizzatore da ogni responsabilità.

B) Modulo consenso partecipante (se minorenne):
Nome del minore: _____________; Nome del genitore/tutore: _____________; Documento di identità: _____________; Dichiaro di acconsentire alla partecipazione del minore al Concorso e al trattamento dei dati personali per le finalità indicate.

Data e firma del partecipante: _____________

Luogo e data: _____________

Firma dell’Organizzatore (per presa visione): _____________