Aggiornato il 15 Febbraio 2026
Scarica il modello di regolamento aziendale in formato Word e PDF: un documento pronto all’uso che disciplina organizzazione, ruoli, responsabilità, controllo interno e procedure aziendali. Il fac‑simile è pensato per agevolare imprese e professionisti nella redazione di un regolamento coerente con normative, principi di compliance e gestione del rischio; utilizzare il file Word per personalizzare il testo e il PDF come esempio di riferimento da archiviare o condividere.
Indice
Fac simile regolamento aziendale Word
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Fac simile regolamento aziendale PDF
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Esempio regolamento aziendale
REGOLAMENTO AZIENDALE
Denominazione della Società: _____________
Sede legale: _____________
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese / Partita IVA: _____________
Data di approvazione del presente regolamento: _____________
Premessa
Il presente Regolamento Aziendale (di seguito, il “Regolamento”) disciplina l’organizzazione, il funzionamento e le responsabilità degli organi sociali e delle strutture operative della Società sopra indicata, nonché i comportamenti da osservare dai soggetti che prestano attività lavorativa per la Società.
Art. 1 – Finalità
1.1 La finalità del presente Regolamento è:
- disciplinare i rapporti interni e le procedure decisionali della Società;
- definire ruoli, compiti e responsabilità degli organi sociali e dei dirigenti;
- stabilire criteri per la gestione del rischio, della compliance e del controllo interno;
- promuovere sistemi di trasparenza, integrità e correttezza nelle attività aziendali.
Art. 2 – Ambito di applicazione
2.1 Il Regolamento si applica a:
- amministratori, sindaci e membri di eventuali comitati interni: _____________;
- dirigenti e responsabili di funzione: _____________;
- dipendenti e collaboratori esterni della Società: _____________.
Art. 3 – Definizioni
3.1 Ai fini del presente Regolamento si intende per:
- “Consiglio di Amministrazione”: _____________;
- “Amministratore Delegato / Direttore Generale”: _____________;
- “Collegio Sindacale / Organo di Controllo”: _____________;
- “Comitato Controllo e Rischi”: _____________;
- “Responsabile della Compliance”: _____________;
- “Responsabile della Privacy / DPO”: _____________.
Art. 4 – Principi generali di condotta
4.1 Tutti i soggetti indicati all’art. 2 devono operare nel rispetto delle leggi, dello statuto sociale, del codice etico aziendale e del presente Regolamento.
4.2 Sono vietati comportamenti che possano integrare conflitti di interesse, corruzione o violazioni delle norme applicabili.
Art. 5 – Organizzazione societaria
5.1 Struttura organizzativa: la Società adotta la seguente struttura: _____________.
5.2 Funzioni chiave e relative responsabilità:
- Amministrazione e finanza: responsabile _____________;
- Risorse umane: responsabile _____________;
- Operazioni / Produzione / Servizi: responsabile _____________;
- Vendite e marketing: responsabile _____________;
- IT e sicurezza informatica: responsabile _____________;
- Qualità e ambiente: responsabile _____________.
Art. 6 – Organi sociali
6.1 Assemblea dei soci
- Convocazione: modalità e termini per la convocazione dell’assemblea: _____________.
- Quorum costitutivo e deliberativo: quorum e maggioranze richieste: _____________.
- Procura e partecipazione remota: modalità autorizzate: _____________.
6.2 Consiglio di Amministrazione
- Composizione: numero dei membri e durata in carica: _____________.
- Competenze esclusive del CdA: _____________.
- Deleghe di gestione: criteri per l’attribuzione delle deleghe e limiti di spesa: _____________.
- Convocazione e validità delle riunioni: preavviso e quorum: _____________.
- Verbali: modalità di redazione e conservazione: _____________.
6.3 Amministratore Delegato / Direttore Generale
- Nomina e poteri: _____________.
- Reporting obbligatorio al CdA: contenuti e periodicità: _____________.
6.4 Collegio Sindacale / Organo di Controllo
- Composizione e durata: _____________.
- Compiti di vigilanza e controllo: _____________.
- Modalità di segnalazione di irregolarità: _____________.
Art. 7 – Comitati e funzioni di supporto
7.1 Elenco e composizione dei comitati interni (es.: Comitato Controllo e Rischi, Comitato Nomine e Remunerazioni): _____________.
7.2 Funzioni dei comitati e rapporti con gli organi sociali: _____________.
Art. 8 – Gestione amministrativa e contabile
8.1 Principi contabili adottati: _____________.
8.2 Esercizio sociale e formazione del bilancio: data di chiusura esercizio e modalità di approvazione: _____________.
8.3 Politica di gestione della tesoreria e limiti autorizzativi: _____________.
8.4 Politiche di firma e delega bancaria: _____________.
Art. 9 – Controllo interno, gestione del rischio e compliance
9.1 Modello di controllo interno: descrizione sintetica: _____________.
9.2 Responsabile della gestione del rischio: _____________.
9.3 Procedure per la valutazione dei rischi e monitoraggio: periodicità e responsabilità: _____________.
9.4 Politiche di compliance e misure disciplinari: _____________.
Art. 10 – Privacy e protezione dei dati
10.1 Titolare del trattamento: _____________.
10.2 Responsabile della protezione dei dati (DPO): _____________.
10.3 Procedure per la gestione degli accessi, conservazione e cancellazione dei dati: _____________.
Art. 11 – Salute, sicurezza e ambiente
11.1 Responsabile per la sicurezza sul lavoro: _____________.
11.2 Documento di valutazione dei rischi (DVR): data di aggiornamento e custodia: _____________.
11.3 Politica ambientale e obiettivi di sostenibilità: _____________.
Art. 12 – Risorse umane e disciplinare interno
12.1 Politiche di assunzione, formazione e valutazione: _____________.
12.2 Codice disciplinare: tipologie di violazioni e sanzioni: _____________.
12.3 Pari opportunità e divieto di discriminazione: misure adottate: _____________.
Art. 13 – Remunerazione
13.1 Politica di remunerazione per amministratori e dirigenti: _____________.
13.2 Politiche retributive per il personale dipendente: criteri e scatti retributivi: _____________.
Art. 14 – Conflitto di interessi
14.1 Obbligo di comunicazione di situazioni di conflitto di interesse: modalità e termini: _____________.
14.2 Procedure di gestione e risoluzione dei conflitti: _____________.
Art. 15 – Anticorruzione e antiriciclaggio
15.1 Politica anticorruzione: misure preventive e controlli: _____________.
15.2 Obblighi di segnalazione e procedure disciplinari: _____________.
15.3 Responsabile per la prevenzione dell’anticorruzione: _____________.
15.4 Adempimenti antiriciclaggio e responsabile: _____________.
Art. 16 – Riservatezza e proprietà intellettuale
16.1 Obbligo di tutela della riservatezza aziendale: ambito e durata: _____________.
16.2 Regole rispetto alla proprietà intellettuale creata durante il rapporto di lavoro: _____________.
Art. 17 – Gestione delle comunicazioni e informativa al mercato
17.1 Politica di comunicazione esterna e gestione delle informazioni price sensitive: _____________.
17.2 Responsabile della comunicazione e investor relations: _____________.
Art. 18 – Sistema disciplinare e sanzionatorio
18.1 Tipologie di comportamenti sanzionabili: _____________.
18.2 Procedura per l’accertamento e l’irrogazione delle sanzioni: garanzie e termini: _____________.
Art. 19 – Segnalazioni (Whistleblowing)
19.1 Canali per la presentazione delle segnalazioni interne e protette: _____________.
19.2 Modalità di gestione, indagine e protezione del segnalante: _____________.
Art. 20 – Rapporti contrattuali con terzi e due diligence
20.1 Criteri per la selezione e il controllo dei fornitori e partner: _____________.
20.2 Clausole contrattuali standard in materia di compliance e anticorruzione: _____________.
Art. 21 – Revisione e audit esterno
21.1 Società di revisione legale dei conti: _____________.
21.2 Modalità di svolgimento della revisione e scadenze: _____________.
Art. 22 – Sistemi informativi e cybersecurity
22.1 Responsabile IT / sicurezza informatica: _____________.
22.2 Misure di protezione, backup e disaster recovery: _____________.
Art. 23 – Politica assicurativa
23.1 Rischi assicurati e massimali: _____________.
23.2 Responsabile per i sinistri: _____________.
Art. 24 – Modifiche al Regolamento
24.1 Il presente Regolamento può essere modificato dal Consiglio di Amministrazione previa comunicazione all’Assemblea dei soci ove richiesto dallo statuto o dalla legge: modalità e quorum per le modifiche: _____________.
Art. 25 – Entrata in vigore
25.1 Il presente Regolamento entra in vigore in data: _____________ e rimane efficace fino a diversa determinazione del Consiglio di Amministrazione o dell’Assemblea dei soci.
Art. 26 – Disposizioni finali
26.1 Per quanto non espressamente previsto nel presente Regolamento si applicano le disposizioni dello statuto sociale, del codice civile e delle normative vigenti.
26.2 Eventuali regolamenti attuativi o procedure operative dettagliate saranno approvati dal Consiglio di Amministrazione e allegati al presente Regolamento con riferimento e data: _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Per il Consiglio di Amministrazione:
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Firma: _____________
Per il Collegio Sindacale / Organo di Controllo:
Nome e cognome: _____________
Ruolo: _____________
Firma: _____________
Amministratore Delegato / Direttore Generale:
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Responsabile della Compliance:
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Responsabile Privacy / DPO:
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Responsabile della Sicurezza:
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Elenco allegati (procedure, moduli e politiche):
- Allegato 1: _____________
- Allegato 2: _____________
- Allegato 3: _____________