Fac simile regolamento associazione di volontariato​ PDF e Word

REGOLAMENTO DELL’ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO “_____________”

Art. 1 – Denominazione e sede
1. È costituita l’associazione di volontariato denominata “_____________” (di seguito, l’Associazione).
2. L’Associazione ha sede legale in _____________.
3. L’Associazione può istituire sedi operative, sezioni, uffici e rappresentanze sul territorio nazionale e all’estero previo provvedimento del Consiglio Direttivo e comunicazione all’Assemblea.

Art. 2 – Durata
1. La durata dell’Associazione è fino al _____________, salvo proroga deliberata dall’Assemblea.

Art. 3 – Scopi e finalità
1. L’Associazione è apolitica, non ha scopo di lucro e persegue finalità di utilità sociale nei settori _____________, _____________ e _____________.
2. Per il perseguimento delle proprie finalità l’Associazione si propone di svolgere le seguenti attività: _____________, _____________, _____________.
3. L’Associazione potrà svolgere ogni attività connessa e strumentale al perseguimento delle proprie finalità, ivi compresa l’organizzazione di eventi, la gestione di progetti, la formazione dei volontari, la raccolta fondi e la promozione di iniziative di sensibilizzazione.

Art. 4 – Durata dell’impegno dei volontari
1. L’attività dei volontari è a titolo personale, gratuito e senza vincolo di subordinazione. Eventuali rimborsi spese sono disciplinati dal presente Regolamento e dalle delibere del Consiglio Direttivo.

Art. 5 – Soci
1. Possono far parte dell’Associazione le seguenti categorie di soci:
a) Soci fondatori: _____________;
b) Soci ordinari: persone fisiche che condividono le finalità dell’Associazione e ne fanno richiesta tramite la procedura prevista;
c) Soci sostenitori: persone fisiche o giuridiche che contribuiscono economicamente o con servizi al perseguimento degli scopi associativi;
d) Altre eventuali categorie: _____________.
2. Requisiti per l’ammissione: presentazione di domanda scritta su modello approvato dal Consiglio Direttivo, accettazione del presente Statuto e del Regolamento, versamento della quota associativa annuale stabilita dal Consiglio Direttivo.
3. L’ammissione dei soci è deliberata dal Consiglio Direttivo entro ___________ giorni dalla presentazione della domanda; in assenza di deliberazione si intende respinta.
4. I soci hanno diritto di partecipare alle attività associative, di votare in Assemblea se in regola con il pagamento delle quote, di candidarsi alle cariche sociali e di usufruire dei servizi offerti.
5. I soci hanno il dovere di rispettare le norme statutarie e regolamentari, di svolgere le attività concordate, di contribuire economicamente secondo quanto stabilito, di osservare le deliberazioni degli organi sociali e di mantenere un comportamento conforme ai principi etici dell’Associazione.

Art. 6 – Perdita della qualifica di socio
1. La qualifica di socio si perde per:
a) recesso volontario comunicato per iscritto;
b) decesso;
c) esclusione deliberata dal Consiglio Direttivo per gravi motivi quali violazione dello Statuto o del Regolamento, comportamento lesivo dell’immagine dell’Associazione o inadempienze economiche protratte oltre ___________ giorni;
d) mancato pagamento della quota associativa annuale entro ___________ giorni dalla scadenza.
2. Contro la deliberazione di esclusione il socio può proporre ricorso all’Assemblea entro ___________ giorni dalla comunicazione della deliberazione; l’Assemblea decide in via definitiva.

Art. 7 – Organi dell’Associazione
1. Sono organi dell’Associazione:
a) l’Assemblea dei soci;
b) il Consiglio Direttivo;
c) il Presidente;
d) il Vicepresidente (se nominato);
e) il Segretario (se nominato);
f) il Tesoriere (se nominato);
g) eventuali comitati o organismi tecnici istituiti per specifiche funzioni.
2. Le competenze, i poteri e le modalità di funzionamento degli organi sono disciplinate dal presente Regolamento e dalle deliberazioni dell’Assemblea.

Art. 8 – Assemblea dei soci
1. L’Assemblea è l’organo sovrano dell’Associazione ed è costituita da tutti i soci regolarmente iscritti.
2. L’Assemblea si riunisce in via ordinaria almeno una volta all’anno per l’approvazione del bilancio, la programmazione delle attività e la nomina degli organi sociali.
3. L’Assemblea è convocata dal Presidente mediante avviso scritto inviato ai soci almeno ___________ giorni prima della data fissata, contenente luogo, data, ora e ordine del giorno. In caso di urgenza i termini possono essere ridotti a ___________ giorni.
4. L’Assemblea può essere convocata su richiesta motivata di almeno ___________ soci o del Consiglio Direttivo.
5. L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima convocazione quando siano presenti almeno la maggioranza dei soci aventi diritto al voto; in seconda convocazione è valida qualunque sia il numero dei presenti, salvo diversa previsione statutaria.
6. Le deliberazioni dell’Assemblea sono adottate a maggioranza semplice dei voti presenti, salvo diverse maggioranze previste dallo Statuto per specifiche materie.
7. Le modalità di votazione (palese o segreta) sono stabilite dall’Assemblea; le votazioni per l’elezione degli organi avvengono con modalità ___________.
8. Degli interventi e delle deliberazioni dell’Assemblea è redatto verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario.

Art. 9 – Consiglio Direttivo
1. Il Consiglio Direttivo è composto da ___________ membri eletti dall’Assemblea e resta in carica per ___________ anni salvo revoca o dimissioni anticipate.
2. Possono essere componenti del Consiglio Direttivo solo i soci maggiorenni in regola con le obbligazioni associative.
3. Il Consiglio Direttivo è convocato dal Presidente o da almeno ___________ dei suoi membri mediante avviso scritto almeno ___________ giorni prima della riunione. In casi di urgenza la convocazione può avvenire con preavviso minore.
4. Il Consiglio Direttivo è validamente costituito con la presenza della maggioranza dei suoi membri; le deliberazioni sono adottate a maggioranza semplice dei presenti. In caso di parità il voto del Presidente è determinante.
5. Al Consiglio Direttivo competono, tra le altre:
a) l’attuazione delle deliberazioni dell’Assemblea;
b) la gestione ordinaria e straordinaria dell’Associazione, salvo le competenze riservate all’Assemblea;
c) l’approvazione dei regolamenti attuativi;
d) la predisposizione del progetto di bilancio preventivo e del rendiconto consuntivo;
e) la nomina e la revoca degli incarichi specifici (Vicepresidente, Segretario, Tesoriere, Referenti di progetto);
f) l’adozione di provvedimenti disciplinari nei confronti dei soci, salvo ricorso dell’Assemblea.
6. Degli incontri del Consiglio Direttivo è redatto verbale sottoscritto dal Presidente e dal Segretario o da almeno due consiglieri delegati.

Art. 10 – Presidente
1. Il Presidente è eletto dall’Assemblea tra i membri del Consiglio Direttivo con mandato di durata ___________ anni.
2. Il Presidente rappresenta legalmente l’Associazione di fronte a terzi e in giudizio, convoca e presiede l’Assemblea e il Consiglio Direttivo, cura l’esecuzione delle deliberazioni degli organi sociali e firma gli atti di ordinaria amministrazione.
3. In caso di impedimento o assenza temporanea le funzioni del Presidente sono svolte dal Vicepresidente o, in mancanza, dal membro del Consiglio Direttivo designato dal Consiglio.
4. Il Presidente può conferire deleghe per atti specifici a membri del Consiglio Direttivo o a terzi, nei limiti stabiliti dal Consiglio Direttivo.

Art. 11 – Vicepresidente, Segretario e Tesoriere
1. Il Vicepresidente coadiuva il Presidente e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento.
2. Il Segretario cura la tenuta dei libri sociali, dei verbali delle riunioni degli organi e l’archivio dell’Associazione, nonché ogni comunicazione agli associati.
3. Il Tesoriere cura la gestione finanziaria dell’Associazione, conserva la documentazione contabile, dispone i pagamenti e cura la predisposizione del rendiconto economico e finanziario. Ogni operazione contabile di importo superiore a ___________ euro richiede l’autorizzazione del Consiglio Direttivo.
4. I compiti, le responsabilità e le modalità operative di tali figure sono dettagliati in apposito incarico deliberato dal Consiglio Direttivo.

Art. 12 – Comitato dei Garanti / Organi di controllo (se previsti)
1. Qualora previsto dallo Statuto, è istituito un organo di controllo denominato ___________ composto da ___________ membri, con funzioni di vigilanza sulla gestione amministrativa e contabile, la regolarità dell’operato degli organi sociali e la corretta applicazione dello Statuto e del Regolamento.
2. Il Comitato esercita le sue funzioni secondo modalità definite nello specifico regolamento.

Art. 13 – Reclutamento, formazione e gestione dei volontari
1. L’Associazione definisce procedure di selezione, formazione, affiancamento e valutazione dei volontari. I requisiti minimi per l’accesso alle attività volontarie sono: ___________.
2. Per ogni progetto o attività l’Associazione designa un referente che cura l’organizzazione, la sicurezza e l’eventuale formazione dei volontari.
3. I volontari sono tenuti a osservare il Codice Etico approvato dall’Associazione e le disposizioni in materia di sicurezza e privacy. Il mancato rispetto può comportare provvedimenti disciplinari fino all’esclusione.

Art. 14 – Codice Etico e disciplina interna
1. L’Associazione adotta un Codice Etico che definisce i principi di comportamento, le norme deontologiche e gli obblighi dei soci e dei volontari.
2. Il Codice Etico disciplina conflitti di interesse, correttezza delle relazioni interne ed esterne, tutela dell’immagine dell’Associazione e l’obbligo di segnalazione di condotte illecite o non conformi.
3. Le violazioni al Codice Etico sono soggette a procedimento disciplinare che può portare a ammonizione, sospensione o esclusione.

Art. 15 – Patrimonio e risorse economiche
1. Il patrimonio dell’Associazione è costituito da:
a) beni mobili e immobili di proprietà;
b) contributi, lasciti e donazioni a favore dell’Associazione;
c) contributi pubblici e privati;
d) quote associative;
e) proventi derivanti da attività commerciali e produttive marginali svolte in conformità alla normativa vigente;
f) ogni altra entrata compatibile con le finalità associative.
2. L’Associazione può accettare erogazioni liberali, sponsorizzazioni, convenzioni e patrocini purché coerenti con gli scopi istituzionali e previamente valutati dal Consiglio Direttivo.

Art. 16 – Quote associative e contributi
1. L’entità della quota associativa annuale ordinaria, delle quote per diverse categorie e di eventuali contributi straordinari è stabilita dall’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.
2. Le quote devono essere versate entro il termine indicato e il mancato pagamento può comportare le conseguenze di cui all’Art. 6.

Art. 17 – Contabilità, bilancio e rendiconto
1. L’Associazione tiene una contabilità conforme alla normativa vigente, con registrazione ordinata delle entrate e delle uscite.
2. Entro il termine stabilito dallo Statuto e dalla normativa applicabile, il Consiglio Direttivo redige il bilancio consuntivo e il bilancio preventivo da sottoporre all’Assemblea per l’approvazione.
3. Il rendiconto è corredato di relazione illustrativa sulle attività svolte e sulle modalità di utilizzo delle risorse. Il bilancio è depositato presso la sede dell’Associazione e messo a disposizione dei soci almeno ___________ giorni prima dell’Assemblea che lo deve approvare.

Art. 18 – Responsabilità e assicurazione
1. L’Associazione stipula idonee polizze assicurative per la responsabilità civile verso terzi e per la tutela dei volontari durante lo svolgimento delle attività.
2. I soci e i volontari sono responsabili dei danni causati per dolo o colpa grave nello svolgimento delle attività sociali e possono essere chiamati a rispondere nei confronti dell’Associazione.

Art. 19 – Trattamento dei dati personali
1. L’Associazione tratta i dati personali dei soci, volontari, beneficiari e soggetti terzi in conformità alla normativa vigente sulla protezione dei dati personali.
2. L’Associazione adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Art. 20 – Comunicazione e trasparenza
1. L’Associazione pubblica periodicamente informazioni sulle attività, sul bilancio e sulle fonti di finanziamento secondo modalità che assicurino trasparenza e accessibilità ai soci e al pubblico.
2. Le informazioni obbligatorie ai sensi della legge sono pubblicate sul sito web dell’Associazione all’indirizzo ___________ e aggiornate almeno annualmente.

Art. 21 – Conflitti di interesse
1. I componenti degli organi sociali e i volontari devono segnalare tempestivamente qualsiasi situazione che possa configurare un conflitto di interesse. In presenza di conflitto il soggetto interessato si astiene da ogni decisione relativa alla questione e la cosa è verbalizzata.

Art. 22 – Scioglimento e devoluzione del patrimonio
1. Lo scioglimento dell’Associazione è deliberato dall’Assemblea con le maggioranze previste dallo Statuto e dalla normativa applicabile.
2. In caso di scioglimento, l’Assemblea nomina uno o più liquidatori e dispone la devoluzione del patrimonio residuo, al netto delle passività, a soggetti che perseguono finalità analoghe o a enti pubblici, secondo quanto previsto dallo Statuto e dalla normativa vigente.

Art. 23 – Modifiche del Regolamento
1. Il presente Regolamento può essere modificato dall’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo o di almeno ___________ soci, e le modifiche entrano in vigore dalla data di approvazione, salvo diversa indicazione.

Art. 24 – Norme finali
1. Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si applicano le disposizioni dello Statuto dell’Associazione e le norme di legge vigenti.
2. Ogni eventuale controversia interna sarà deferita agli organi sociali competenti; ove non sia possibile la soluzione interna, le parti possono rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

Art. 25 – Entrata in vigore
1. Il presente Regolamento entra in vigore in data ___________ e resta operativo fino a nuova revisione.

APPENDICE (Facoltativa)
– Modello domanda di ammissione socio: ___________
– Modello dichiarazione consenso al trattamento dei dati personali: ___________
– Modello procura/lettera di delega per partecipazione in Assemblea: ___________
– Elenco incarichi e mansioni con relativi compiti: ___________

Luogo e data: ___________

Firma del Presidente: ___________

Firma del Segretario: ___________