Aggiornato il 8 Maggio 2026
Scarica il fac-simile del registro di utilizzo dell’auto aziendale in formato Word o PDF per gestire correttamente la flotta, documentare gli spostamenti, i rifornimenti, le manutenzioni e le autorizzazioni dei conducenti. Il modello è pensato per supportare la gestione amministrativa e la conformità alle norme sulla sicurezza stradale e sulla tutela dei dati personali, facilitando la tracciabilità e la rendicontazione periodica.
Indice
Fac simile registro utilizzo auto aziendale Word
Scarica il fac-simile del registro in formato Word, pronto per essere compilato e adattato alle esigenze della tua azienda.
Fac simile registro utilizzo auto aziendale PDF
Scarica la versione PDF del fac-simile come esempio da consultare o stampare per l’archiviazione cartacea.
Esempio registro utilizzo auto aziendale
REGISTRO UTILIZZO AUTOVEICOLO AZIENDALE
Azienda: ________________________________________________
Sede legale: ____________________________________________
Partita IVA / Codice Fiscale: _____________________________
Responsabile flotte: _____________________________________
Veicolo (Marca/Modello): _________________________________
Targa: _________________ Telaio / VIN: ___________________
Anno immatricolazione: __________ Colore: _______________
Assegnato a (reparto/uso): _______________________________
Tipo di assegnazione: (automezzo aziendale / pool aziendale / altra) _______________
Dichiarazione del conducente
Dichiaro di aver ricevuto in uso il veicolo sopra indicato, di conoscere e accettare il regolamento aziendale per l’uso dei veicoli e di essere in possesso di patente valida n. __________ rilasciata da ______________ il __/__/____. Dichiaro di aver controllato lo stato del veicolo e di segnalare eventuali anomalie. Firma conducente: ____________________ Data: __/__/____
Regole principali di utilizzo (da rispettare obbligatoriamente)
- Il veicolo deve essere utilizzato esclusivamente per finalità aziendali e/o per gli scopi autorizzati da __________________________.
- È vietato l’utilizzo per scopi personali non autorizzati, per attività illecite o per il trasporto non consentito di persone/merci non autorizzate.
- Il conducente è responsabile della custodia, della corretta conservazione della documentazione e del rispetto delle norme di circolazione.
- In caso di sinistro, guasto o fermo tecnico il conducente deve avvisare immediatamente il responsabile flotte ed effettuare la denuncia prevista.
- Qualsiasi conducente aggiuntivo deve essere preventivamente autorizzato e annotato nel presente registro.
Registro giornaliero di utilizzo
(Compilare una riga per ogni uscita/viaggio; utilizzare fogli successivi se necessario)
Data: __/__/____
Veicolo: __________________ Targa: _____________________
1) Orario partenza: __________ Luogo partenza: _______________________
Km iniziali: __________
Orario arrivo: __________ Luogo arrivo: _________________________
Km finali: __________
Km percorsi: __________
Scopo viaggio / commessa: _______________________________________
Passeggeri / merci trasportate: _________________________________
Rifornimento (litri / importo €): _________________________________
Pedaggi / spese accessorie (€): _________________________________
Note interventi / anomalie rilevate: _____________________________
Autorizzazione preventiva (se richiesta) da: ______________________
Firma conducente: ____________________ Firma responsabile: ____________________
Firma addizionale (se presente altro conducente): __________________
Data: __/__/____
Veicolo: __________________ Targa: _____________________
2) Orario partenza: __________ Luogo partenza: _______________________
Km iniziali: __________
Orario arrivo: __________ Luogo arrivo: _________________________
Km finali: __________
Km percorsi: __________
Scopo viaggio / commessa: _______________________________________
Passeggeri / merci trasportate: _________________________________
Rifornimento (litri / importo €): _________________________________
Pedaggi / spese accessorie (€): _________________________________
Note interventi / anomalie rilevate: _____________________________
Autorizzazione preventiva (se richiesta) da: ______________________
Firma conducente: ____________________ Firma responsabile: ____________________
Firma addizionale (se presente altro conducente): __________________
(Replicare le righe sopra per ogni ulteriore uscita)
Riepilogo mensile / periodo
Mese/Periodo: ______________
Km iniziali periodo: __________ Km finali periodo: __________
Totale km percorsi periodo: __________
Totale rifornimenti (litri / €): __________________________________
Totale pedaggi / spese: _______________________________________
Manutenzioni eseguite nel periodo (data / intervento / officina / costo):
1) ____________________________________________________________
2) ____________________________________________________________
Eventuali sinistri / guasti (data / descrizione / pratiche assicurative):
1) ____________________________________________________________
2) ____________________________________________________________
Autorizzazioni e controlli
Conducenti autorizzati al veicolo:
1) Nome: ______________________ CF: ______________________ Patente n.: __________ Rilasciata il: __/__/____ Firma: ________________
2) Nome: ______________________ CF: ______________________ Patente n.: __________ Rilasciata il: __/__/____ Firma: ________________
Controlli periodici effettuati (data / controllo / esito / responsabile):
1) ____________________________________________________________
2) ____________________________________________________________
Dichiarazione finale del responsabile flotte
Confermo che il veicolo è utilizzato secondo le norme aziendali e le disposizioni contrattuali. Note rilevanti: _______________________________________________
Firma responsabile flotte: ____________________ Data: __/__/____
Informativa trattamento dati
I dati raccolti nel presente registro sono trattati ai fini della gestione aziendale della flotta e della sicurezza, conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Responsabile del trattamento: __________________________________
Firma per presa visione conducente: ____________________ Data: __/__/____
Registro revisioni e documenti amministrativi
Assicurazione (compagnia / polizza / scadenza): ________________________
Revisione (data scadenza): __________ Prossima revisione effettuata il: __/__/____
Bollo / tasse (prossima scadenza): __/__/____
Documenti (libretto, certificati, altro): _____________________________
Spazio per annotazioni aggiuntive
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