Aggiornato il 2 Maggio 2026
Scarica il fac‑simile del registro protocollo corrispondenza in formato Word e PDF per gestire in modo chiaro e conforme la registrazione di documenti in entrata, uscita e interni. Questo modulo consente di tracciare numerazione progressiva, data e ora di registrazione, mittente/destinatario, oggetto, classificazione archivistica, assegnazioni e stato di evasione, facilitando la conservazione e la conformità alle procedure amministrative e di tutela della responsabilità e della trasparenza.
Indice
Fac simile registro protocollo corrispondenza Word
Scarica il fac‑simile in formato Word, pronto per essere compilato e adattato alle esigenze dell’ente o dell’organizzazione.
Fac simile registro protocollo corrispondenza PDF
Scarica il fac‑simile in formato PDF, utile come esempio stampabile o per condivisione interna.
Esempio registro protocollo corrispondenza
REGISTRO PROTOCOLLO CORRISPONDENZA
Dati dell’Ente/Organizzazione
Ente/Organizzazione: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
Sede legale: _____________
Ufficio responsabile: _____________
Anno di riferimento: _____________
Voce di registro (da compilare per ciascun documento)
Numero progressivo di protocollo: _____________
Numero protocollo completo: _____________
Data di registrazione: _____________
Ora di registrazione: _____________
Tipologia (Entrata / Uscita / Interna): _____________
Modalità di trasmissione / ricezione (PEC / Posta raccomandata / Hand-delivery / Email / Fax / Altro): _____________
Mittente (nome, ragione sociale): _____________
Indirizzo mittente: _____________
Codice fiscale / Partita IVA mittente: _____________
Destinatario (ufficio / persona): _____________
Indirizzo destinatario: _____________
Oggetto del documento: _____________
Riferimenti documento mittente (numero, data): _____________
Classificazione / Classe archivistica: _____________
Fascicolo / Pratica n.: _____________
Allegati (numero e descrizione): _____________
Riferimenti interni (pratica, protocollo correlato): _____________
Termine per evasione (se previsto): _____________
Assegnato a (funzionario / responsabile): _____________
Data assegnazione: _____________
Data evasione / chiusura: _____________
Esito / Annotazioni operative: _____________
Firma del responsabile dell’assegnazione: _____________
Firma di presa in carico (se richiesta): _____________
Firma del responsabile del protocollo: _____________
Archiviazione e conservazione
Ubicazione archivio cartaceo (se presente): _____________
Numero scaffale / posizione: _____________
Numero identificativo file digitale: _____________
Percorso archivio digitale / UUID: _____________
Data digitalizzazione: _____________
Formato file digitale: _____________
Responsabile conservazione digitale: _____________
Verifiche e controllo qualità
Verificato da: _____________
Data verifica: _____________
Note verifica / Audit: _____________
Riferimenti normativi e note legali
Riferimenti normativi applicabili: _____________
Note aggiuntive: _____________
Registro tenuto da
Nome operatore che registra: _____________
Data registrazione nel registro generale: _____________
Ora registrazione nel registro generale: _____________