Aggiornato il 28 Giugno 2026
Il registro presenze tirocinio serve per documentare quotidianamente le ore svolte dal tirocinante, raccogliere le firme del tutor aziendale e del tirocinante e conservare una prova ufficiale per l’università o l’ente promotore. Il documento è utile per il calcolo delle ore complessive, la gestione delle eventuali assenze giustificate e per adempiere agli obblighi di tracciamento e attestazione previsti dalle convenzioni di tirocinio.
Indice
Come si compila il registro presenze tirocinio
Il registro presenze tirocinio è il documento che consente di tracciare, giorno per giorno, la partecipazione effettiva del tirocinante alle attività previste dal percorso formativo. Serve a dimostrare che il tirocinio non è rimasto solo sulla carta, ma si è svolto concretamente presso il soggetto ospitante, con una durata, un orario e una presenza coerenti con quanto indicato nella convenzione e nel progetto formativo individuale. È uno strumento semplice, ma molto importante, perché collega la documentazione iniziale del tirocinio alle attività realmente svolte.
Il tirocinio si basa normalmente sul rapporto tra tre soggetti: il tirocinante, il soggetto promotore e il soggetto ospitante. Il soggetto promotore cura l’attivazione del percorso e il monitoraggio formativo, mentre il soggetto ospitante accoglie il tirocinante nella propria struttura e lo affianca nello svolgimento delle attività. Il registro presenze si inserisce proprio in questo equilibrio, perché permette a tutti i soggetti coinvolti di verificare se il percorso procede secondo quanto stabilito e se il tirocinante frequenta regolarmente.
Nel registro devono essere riportati i dati essenziali del tirocinio, come il nominativo del tirocinante, il soggetto ospitante, la sede di svolgimento, il periodo autorizzato, il tutor aziendale e il riferimento al progetto formativo. La parte più importante riguarda però le giornate di presenza. Per ogni giorno di tirocinio è opportuno indicare data, orario di ingresso, orario di uscita, eventuale pausa, totale delle ore svolte e firma del tirocinante. In molti casi è utile anche la firma del tutor o di un referente interno, perché conferma che la presenza è stata verificata e non semplicemente dichiarata.
La compilazione deve essere ordinata e tempestiva. Un registro aggiornato a fine mese, con firme raccolte tutte insieme o orari scritti in modo approssimativo, può perdere valore probatorio. Il documento dovrebbe invece essere compilato in prossimità dello svolgimento effettivo delle attività, evitando cancellature non leggibili, spazi vuoti, date mancanti o correzioni senza indicazione del motivo. Quando il tirocinante è assente, entra in ritardo o termina prima l’attività, la circostanza dovrebbe risultare in modo chiaro, soprattutto se la frequenza minima incide sull’attestazione finale o sull’indennità di partecipazione.
Il registro presenze è utile anche per distinguere il tirocinio da un rapporto di lavoro subordinato. Il tirocinio ha finalità formative e di orientamento, non dovrebbe essere utilizzato per sostituire personale dipendente o coprire esigenze produttive ordinarie. Per questo motivo le presenze devono essere coerenti con il progetto formativo e con gli orari concordati. Se il registro mostra orari eccessivi, attività non previste o una gestione identica a quella dei lavoratori dipendenti, può emergere un problema di corretto inquadramento del percorso.
Un altro aspetto importante riguarda la conservazione. Il registro deve essere custodito insieme alla convenzione, al progetto formativo, alle comunicazioni obbligatorie quando previste, alla documentazione assicurativa e all’eventuale attestazione finale. Se il registro è digitale, deve garantire affidabilità, integrità e riconducibilità delle registrazioni. Se contiene dati personali, deve essere gestito nel rispetto della normativa privacy, limitando l’accesso ai soli soggetti autorizzati.
Fac simile registro presenze tirocinio Word
Scarica il fac-simile registro presenze tirocinio in formato Word da compilare e conservare.
Fac simile registro presenze tirocinio PDF
Scarica il fac-simile registro presenze tirocinio in formato PDF, utile come esempio stampabile o per la condivisione con il tutor e l’ente promotore.
Esempio registro presenze tirocinio
Nome e cognome: _____________
Codice fiscale: _____________
N. matricola / ID studente: _____________
Indirizzo: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
2. Ente promotore / Università
Denominazione: _____________
Referente (nome e ruolo): _____________
Indirizzo: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
3. Azienda ospitante
Ragione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Sede operativa (luogo tirocinio): _____________
Partita IVA / C.F.: _____________
Tutor aziendale (nome e ruolo): _____________
Telefono tutor: _____________
Email tutor: _____________
4. Dati tirocinio
Titolo / Progetto: _____________
Periodo: dal _____________ al _____________
Orario giornaliero previsto: dalle _____________ alle _____________
Giorni settimanali previsti: _____________
Totale ore previste: _____________
5. Registro giornaliero delle presenze
(N.B. compilare quotidianamente. Il tutor aziendale deve controfirmare ogni giorno)
Giorno 1
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 2
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 3
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 4
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 5
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 6
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 7
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 8
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 9
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 10
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 11
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 12
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 13
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 14
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 15
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 16
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 17
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 18
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 19
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 20
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 21
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 22
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 23
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 24
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 25
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 26
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 27
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 28
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 29
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 30
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
Giorno 31
Data: _____________
Ora ingresso: _____________
Ora uscita: _____________
Pausa (minuti): _____________
Ore effettive: _____________
Attività svolte: _____________
Firma tirocinante: _____________
Firma tutor aziendale: _____________
Note: _____________
6. Riepilogo e attestazioni
Totale ore periodo: _____________
Eventuali assenze giustificate (date e motivazione): _____________
Dichiarazione del tutor aziendale
Il sottoscritto tutor aziendale dichiara che le presenze e le attività indicate nel presente registro corrispondono a verità.
Nome e cognome tutor: _____________
Firma tutor: _____________
Data: _____________
Dichiarazione del tirocinante
Il sottoscritto tirocinante dichiara di aver compilato il registro in modo veritiero e di autorizzare il trattamento dei dati personali per le finalità connesse al tirocinio.
Nome e cognome tirocinante: _____________
Firma tirocinante: _____________
Data: _____________
Approvazione ente promotore (se prevista)
Nome e ruolo referente ente: _____________
Firma referente ente: _____________
Data: _____________
Timbro azienda / eventuale timbro ente: _____________
Note aggiuntive: _____________