Aggiornato il 27 Aprile 2026
Scarica gratuitamente il fac‑simile del registro ingresso visitatori in azienda in formato Word e PDF: uno strumento pratico per registrare gli accessi, gestire la sicurezza degli ambienti e conservare le informazioni utili per eventuali verifiche. Il modello è utile a reception, responsabili della sicurezza e a chiunque debba tracciare le visite in conformità con le procedure aziendali e le prescrizioni sulla protezione dei dati personali (GDPR).
Indice
Fac simile registro ingresso visitatori in azienda Word
Scarica il modello in formato Word, pronto da compilare e personalizzare in base alle specifiche aziendali.
Fac simile registro ingresso visitatori in azienda PDF
Scarica il fac‑simile in formato PDF, utile come esempio o per la stampa e l’archiviazione cartacea.
Esempio registro ingresso visitatori in azienda
Ragione sociale azienda: _____________
Sede legale: _____________
Sede operativa (se diversa): _____________
Partita IVA / Codice fiscale: _____________
Responsabile del trattamento (DPO o referente): _____________
Referente per sicurezza / Reception: _____________
Periodo di conservazione dei dati: _____________
Base giuridica del trattamento: _____________
Finalità del trattamento: sicurezza aziendale, controllo accessi, prevenzione e gestione degli ingressi, registrazione delle presenze: _____________
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI (sintesi)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e normativa nazionale, i dati personali raccolti con il presente registro sono trattati per le finalità sopra indicate. Gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR nei confronti del titolare del trattamento: _____________. Per eventuali reclami è possibile contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Periodo di conservazione: _____________.
DICHIARAZIONE DEL VISITATORE
Dichiaro di essere stato informato, prima dell’accesso, circa le finalità e le modalità del trattamento dei miei dati personali e di aver preso visione dell’informativa completa. Dichiaro altresì di rispettare le norme interne di sicurezza e le procedure aziendali per i visitatori.
Firma per presa visione informativa: _____________ Data: _____________
Registro giornaliero
Data: _____________
| N. | Ora ingresso | Ora uscita | Nome e cognome visitatore | Documento d’identità (tipo e n.) | Ente / Società di appartenenza | Persona/ufficio visitato | Motivo della visita | Oggetti personali depositati / strumenti portati | Badge / permesso rilasciato n. | Firma visitatore | Firma addetto accoglienza |
|____|______________|____________|___________________________|__________________________________|_________________________________|__________________________|_____________________|_______________________________________________|________________________________|__________________|___________________________|
| 1 | _____________ | ___________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| 2 | _____________ | ___________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| 3 | _____________ | ___________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| 4 | _____________ | ___________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
| 5 | _____________ | ___________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ | _____________ |
(Replicare le righe secondo necessità)
NOTE OPERATIVE
Controllo documento d’identità effettuato da: _____________ Data/ora controllo: _____________
Badge/permesso restituito da: _____________ Data/ora restituzione: _____________
Eventuali anomalie o motivi di rifiuto ingresso: _____________
TRATTAMENTO DATI PERSONALI – CONSENSO
Ai sensi del GDPR, il sottoscritto dichiara di aver ricevuto l’informativa e acconsente al trattamento dei dati personali per le finalità indicate nel presente registro, necessari per l’esecuzione delle misure di sicurezza e controllo accessi.
Firma del visitatore (consenso): _____________ Data: _____________
CARICO E RESPONSABILITÀ
Il presente registro è compilato e custodito dal servizio reception/accoglienza: _____________. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai soggetti che, per finalità connesse alla sicurezza aziendale, ne abbiano necessità.
Timbro e firma del responsabile della reception/accoglienza: _____________ Data: _____________