Aggiornato il 25 Aprile 2026
Scarica il fac-simile del registro dei trattamenti privacy in formato Word e PDF: un modello pronto da compilare che consente di adempiere a art. 30 del GDPR, documentare le attività di trattamento, le basi giuridiche, le misure di sicurezza, i trasferimenti internazionali, la gestione dei consensi e degli eventuali data breach. Questo documento è pensato per titolari e responsabili del trattamento che vogliono mantenere un registro chiaro, aggiornato e conforme alla normativa.
Indice
Fac simile registro dei trattamenti privacy Word
In questa sezione puoi scaricare il fac simile del registro dei trattamenti privacy in formato Word, da compilare e conservare come documento ufficiale di registrazione delle attività di trattamento.
Fac simile registro dei trattamenti privacy PDF
In questa sezione puoi scaricare il fac simile del registro dei trattamenti privacy in formato PDF, utile come esempio o per stampa e consultazione rapida.
Esempio registro dei trattamenti privacy
REGISTRO DEI TRATTAMENTI (art. 30 GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
- Ragione sociale / Nome: _____________
- Sede legale / Indirizzo: _____________
- Partita IVA / Codice fiscale: _____________
- Rappresentante legale (se applicabile): _____________
- Referente interno per la privacy: _____________
- Contatti (email / telefono): _____________
- Responsabile della protezione dei dati (DPO) (se nominato): _____________
- Contatti DPO: _____________
- Data di creazione del registro: _____________
- Data ultima modifica: _____________
SEZIONE: SINGOLA ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
- Codice attività: _____________
- Titolo attività: _____________
- Descrizione sintetica dell’attività di trattamento: _____________
- Finalità del trattamento: _____________
- Base giuridica del trattamento (es. consenso / esecuzione contratto / obbligo legale / interesse vitale / pubblico interesse / interesse legittimo / altro): _____________
- Se base giuridica = interesse legittimo: descrivere interesse legittimo perseguito e valutazione di bilanciamento: _____________
- Categorie di interessati (es. clienti, dipendenti, fornitori, contatti commerciali, candidati, visitatori): _____________
- Categorie di dati personali trattati (es. identificativi, contatti, dati contrattuali, dati economico-finanziari): _____________
- Categorie di dati particolari / sensibili / giudiziari (se presenti) e relative basi giuridiche e misure di protezione: _____________
- Categorie di destinatari interni ed esterni (inclusi responsabili del trattamento, consulenti, istituti di credito, autorità): _____________
- Trasferimenti verso paesi terzi / organizzazioni internazionali (sì/no): _____________
- Se sì: Paesi destinatari e garanzie adottate (es. clausole contrattuali standard, binding corporate rules, deroga): _____________
- Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinarlo: _____________
- Modalità e criteri per la cancellazione/anonimizzazione/pseudonimizzazione: _____________
- Misure tecniche adottate (es. cifratura, backup, controllo accessi, autenticazione, logging): _____________
- Misure organizzative adottate (es. policy, formazione, procedure, nomine incaricati): _____________
- Lista degli incaricati del trattamento e ambito di responsabilità: _____________
- Responsabile del trattamento (se nominato): Nome / Società / Contatti: _____________
- Sub-responsabili autorizzati (se applicabile): _____________
- Procedure in caso di data breach e soglie di notifica: _____________
- Profilazione o decisioni automatizzate (sì/no): _____________
- Se sì: descrizione della logica, finalità e impatti previsti nonché misure di tutela: _____________
- Valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA) richiesta (sì/no): _____________
- Se DPIA effettuata: data, esito sintetico e luogo di conservazione del documento: _____________
- Riferimenti normativi / obblighi specifici di legge relativi al trattamento: _____________
- Eventuali contratti / informative / moduli consenso correlati (indicare riferimenti e archiviazione): _____________
- Note operative / osservazioni: _____________
- Data inizio attività trattamento: _____________
- Data termine attività trattamento (se prevista): _____________
- Firma del responsabile della registrazione: _____________
SEZIONE: REGISTRO DEI CONSENSI (se applicabile)
- ID registro consenso: _____________
- Riferimento attività (codice): _____________
- Interessato (nome / identificativo): _____________
- Data e ora acquisizione consenso: _____________
- Modalità acquisizione (cartacea / web / telefonica / altro): _____________
- Ambito e finalità del consenso: _____________
- Testo informativa fornita al momento del consenso (riferimento): _____________
- Durata / revoca del consenso (data revoca o modalità di revoca): _____________
- Note: _____________
SEZIONE: REGISTRO DELLE VIOLAZIONI DEI DATI (Data Breach)
- ID violazione: _____________
- Codice attività correlata: _____________
- Data/ora rilevazione: _____________
- Data/ora evento (se conosciuta): _____________
- Descrizione dell’evento: _____________
- Tipologia e categoria di dati coinvolti: _____________
- Numero approssimativo di interessati coinvolti: _____________
- Misure immediate adottate per contenere l’incidente: _____________
- Valutazione del rischio per i diritti e le libertà degli interessati: _____________
- Comunicazione all’autorità di controllo effettuata (sì/no): _____________
- Data e riferimento comunicazione all’autorità: _____________
- Comunicazione agli interessati effettuata (sì/no): _____________
- Data e modalità di comunicazione agli interessati: _____________
- Azioni correttive e preventive adottate: _____________
- Data chiusura incidente: _____________
- Documentazione allegata / riferimenti: _____________
- Note: _____________
SEZIONE: RIESAME E CONTROLLO
- Frequenza delle revisioni del registro: _____________
- Responsabile per l’aggiornamento del registro: _____________
- Elenco documenti e procedure correlate (policy privacy, DPIA, contratti, informative): _____________
- Altri riferimenti / note di conformità: _____________
FIRMA DI ATTESTAZIONE
- Nome e cognome di chi ha compilato / verificato: _____________
- Qualifica: _____________
- Data: _____________
- Firma: _____________