Fac simile nomina responsabile videosorveglianza PDF e Word

ATTO DI NOMINA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI VIDEOSORVEGLIANZA

Tra:
La società/Ente _____________, con sede legale in _____________, P.IVA/Codice Fiscale _____________, nella persona del legale rappresentante Sig./Sig.ra _____________ (di seguito “Titolare”);

Premesso che
– il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali effettuato mediante impianti di videosorveglianza installati presso/relativi a _____________;
– il trattamento dei dati personali mediante videosorveglianza è effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni (compreso D.lgs. 101/2018) e della normativa nazionale e regolamentare applicabile;
– per la corretta gestione operativa, tecnica e procedurale del servizio di videosorveglianza è opportuno nominare una persona incaricata responsabile delle attività connesse ai trattamenti;

Si conviene e si dispone quanto segue.

Art. 1 – Nomina
Il Titolare nomina responsabile del servizio di videosorveglianza il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a il _____________ a _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, contatto telefonico _____________, e-mail _____________ (di seguito “Responsabile”).

Art. 2 – Oggetto della nomina
La presente nomina riguarda l’organizzazione, la supervisione e l’esecuzione delle attività relative al trattamento dei dati personali effettuato mediante i sistemi di videosorveglianza installati presso/relativi a: _____________ (elencare sedi/aree/impianti), con specifica indicazione delle telecamere e delle aree monitorate: _____________.

Art. 3 – Durata
La nomina ha effetto a partire dal _____________ e avrà durata fino al _____________, salvo revoca anticipata o proroga disposte per iscritto dal Titolare.

Art. 4 – Compiti e responsabilità
Il Responsabile è incaricato, in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare e alla normativa privacy vigente, delle seguenti attività:
1. gestire l’accesso alle immagini e ai sistemi di videosorveglianza, autorizzando gli operatori e tenendo aggiornata la relativa lista degli incaricati: _____________;
2. garantire il corretto funzionamento tecnico degli impianti, coordinando interventi di manutenzione, aggiornamenti e ripristini con i fornitori/tecnici esterni: _____________;
3. sovrintendere alle procedure di registrazione, conservazione, cancellazione e archiviazione delle immagini secondo i termini e le misure stabilite dal Titolare e dalla normativa applicabile (periodo di conservazione: _____________);
4. assicurare che le finalità del trattamento siano conformi a quanto comunicato agli interessati e alle autorizzazioni normative: _____________;
5. redigere mantenere e aggiornare il registro delle attività di trattamento specifico per la videosorveglianza, se applicabile: _____________;
6. gestire le richieste di esercizio dei diritti degli interessati (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità), coordinandosi con il Titolare e con l’eventuale Responsabile della protezione dei dati (DPO): _____________;
7. vigilare sull’applicazione delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste (criptazione, autenticazione, controllo accessi, logging, backup): _____________;
8. segnalare tempestivamente al Titolare eventuali violazioni di dati personali (data breach) e collaborare alle attività di valutazione e notifica alle autorità competenti e agli interessati, se necessario: _____________;
9. predisporre e aggiornare istruzioni operative interne e procedure per gli incaricati del trattamento mediante videosorveglianza: _____________;
10. promuovere e partecipare a programmi di formazione e aggiornamento per gli incaricati: _____________;
11. cooperare con le autorità competenti in caso di richieste investigative o amministrative: _____________;
12. qualsiasi altro compito connesso alla corretta gestione del servizio di videosorveglianza come espressamente conferito dal Titolare: _____________.

Art. 5 – Limiti di autonomia
Il Responsabile opererà conformemente alle istruzioni del Titolare e non potrà prendere decisioni autonome che incidano sulle finalità del trattamento o su modifiche sostanziali al sistema di videosorveglianza senza preventiva autorizzazione scritta del Titolare.

Art. 6 – Obblighi di riservatezza e sicurezza
Il Responsabile è tenuto al rispetto dell’obbligo di riservatezza e a mantenere adeguate misure di sicurezza, come previsto dal GDPR e dalla normativa nazionale. Tali obblighi perdurano anche dopo la cessazione dell’incarico.

Art. 7 – Responsabilità e sanzioni
Il Responsabile risponde nei confronti del Titolare per l’adempimento dei compiti affidati e per eventuali danni determinati da negligenza o violazione delle istruzioni. In caso di inadempimento il Titolare potrà adottare le misure disciplinari e contrattuali previste, compresa la revoca dell’incarico e l’eventuale richiesta di risarcimento.

Art. 8 – Rapporti con fornitori/terzi
Il Responsabile coordinerà i rapporti operativi con fornitori di servizi esterni (es. società di impiantistica, manutenzione, conservazione), verificando che i rapporti contrattuali siano conformi agli obblighi di protezione dei dati e che siano previste adeguate clausole contrattuali ai sensi dell’art. 28 GDPR: elenco fornitori/terzi _____________.

Art. 9 – Documentazione
Il Responsabile dovrà custodire e rendere disponibili al Titolare e alle autorità competenti tutta la documentazione relativa all’attività di videosorveglianza: autorizzazioni, informative, registro degli accessi, elenco incaricati, contratti con fornitori, rapporti di manutenzione, rapporti di data breach, ecc.: ubicazione archivio/documentazione _____________.

Art. 10 – Comunicazioni
Le comunicazioni relative alla presente nomina dovranno essere inviate a:
– per il Titolare: nome e contatti _____________;
– per il Responsabile: nome e contatti _____________.

Art. 11 – Revoca
Il Titolare si riserva la facoltà di revocare in qualsiasi momento la presente nomina con effetto immediato, dandone comunicazione scritta al Responsabile.

Art. 12 – Clausole finali
Per quanto non espressamente previsto nella presente nomina si rinvia alle disposizioni normative vigenti in materia di protezione dei dati personali e alla disciplina interna del Titolare.

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo e data: _____________

Per il Titolare
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________

Il/La Responsabile
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________

Accettazione dell’incarico
Il/La sottoscritto/a dichiara di accettare l’incarico alle condizioni e con i compiti e obblighi previsti nel presente atto.

Luogo e data: _____________
Firma del Responsabile: _____________