Fac simile nomina responsabile safeguarding PDF e Word

ATTO DI NOMINA DEL RESPONSABILE SAFEGUARDING

Tra

• _________, con sede legale in _____________, codice fiscale / partita IVA _____________, rappresentata dal/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________ (di seguito, “Ente”);

e

• Il/la Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________ (di seguito, il/la “Responsabile”);

Premesso che

• l’Ente svolge attività di _____________ e intende garantire la tutela e la protezione delle persone vulnerabili coinvolte nelle proprie attività;
• l’Ente ha proceduto a individuare la necessità di designare un Responsabile Safeguarding incaricato di promuovere, coordinare e vigilare l’attuazione delle politiche e procedure di safeguarding;

Si conviene e si stipula quanto segue.

1. Nomina

L’Ente nomina il/la Sig./Sig.ra _____________ quale Responsabile Safeguarding con decorrenza dal _____________ (di seguito, “Data di Decorrenza”).

2. Natura dell’incarico e durata

2.1 L’incarico è conferito a titolo: [spuntare la casella appropriata] ______________ (tempo pieno / part-time / incarico a progetto).

2.2 La presente nomina ha durata fino al _____________, salvo proroga o revoca anticipata ai sensi del presente atto.

3. Funzioni, competenze e responsabilità

Il Responsabile è incaricato di:

1. elaborare, aggiornare e promuovere le politiche e procedure di safeguarding dell’Ente;
2. coordinare l’attuazione delle misure di prevenzione, protezione e risposta a situazioni di abuso, sfruttamento, violenza o rischio per persone vulnerabili;
3. ricevere, gestire e registrare segnalazioni di presunti abusi o violazioni e provvedere alle necessarie indagini preliminari, in collaborazione con le autorità competenti ove richiesto;
4. predisporre rapporti periodici sull’attività di safeguarding e segnalarne tempestivamente all’Ente eventuali criticità;
5. promuovere attività di formazione e sensibilizzazione per il personale, volontari e collaboratori sull’applicazione delle misure di safeguarding;
6. monitorare la conformità delle attività dell’Ente alle normative vigenti in materia di tutela e protezione;
7. svolgere ogni altra attività connessa o complementare necessaria all’adempimento del presente incarico.

4. Poteri

Per l’espletamento dell’incarico il Responsabile potrà, nei limiti delle procedure interne e delle competenze attribuite dall’Ente:

1. richiedere accesso alle informazioni e ai documenti necessari;
2. convocare incontri tecnici e gruppi di lavoro interni;
3. proporre l’adozione di misure correttive e preventive;
4. inoltrare segnalazioni alle autorità competenti secondo quanto previsto dalla legge e dalle procedure interne.

5. Obblighi di segnalazione e procedure operative

5.1 Il Responsabile è obbligato a osservare le procedure interne di segnalazione e gestione dei casi di safeguarding predisposte dall’Ente.

5.2 Le segnalazioni ricevute saranno trattate secondo criteri di riservatezza e tutela delle persone coinvolte, garantendo la protezione delle vittime e dei testimoni.

5.3 Il Responsabile dovrà predisporre e trasmettere all’Ente rapporti sulle segnalazioni ricevute e sulle azioni intraprese entro i termini previsti dalle procedure interne: _____________.

6. Formazione e risorse

6.1 L’Ente si impegna a fornire al Responsabile i mezzi, le risorse e le ore di formazione necessarie per lo svolgimento corretto dell’incarico, quantificati come segue: _____________.

6.2 Eventuali necessità aggiuntive saranno concordate tra le parti.

7. Trattamento dei dati personali

7.1 Le parti si impegnano a conformarsi alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale applicabile).

7.2 Il Responsabile tratterà i dati personali acquisiti nello svolgimento dell’incarico esclusivamente per le finalità connesse alla tutela e alla gestione delle segnalazioni, adottando misure tecniche e organizzative adeguate.

8. Riservatezza

Il Responsabile si impegna a mantenere riservate tutte le informazioni acquisite nello svolgimento dell’incarico, salvo obblighi di legge o necessità di tutela della persona che rendano indispensabile la comunicazione.

9. Responsabilità civile e assicurazione

9.1 Il Responsabile è responsabile della corretta esecuzione dei compiti attribuiti in conformità con la legge e le procedure interne.

9.2 L’Ente si impegna a dotare il Responsabile di adeguata copertura assicurativa per la responsabilità civile connessa all’incarico, secondo le modalità: _____________.

10. Compenso (se applicabile)

Il compenso per l’incarico è fissato in _____________ e sarà corrisposto secondo le modalità: _____________. [In caso di incarico a titolo gratuito indicare: “L’incarico è conferito a titolo gratuito.”]

11. Risoluzione anticipata

11.1 La nomina può essere revocata dall’Ente per giusta causa o per sopravvenute esigenze organizzative, con comunicazione scritta motivata da inviarsi almeno _____________ giorni prima dell’efficacia della revoca, salvo il caso di giusta causa.

11.2 Il Responsabile può rassegnare le dimissioni con preavviso scritto di _____________ giorni.

12. Modifiche

Ogni modifica al presente atto dovrà essere concordata per iscritto tra le parti.

13. Comunicazioni

Tutte le comunicazioni inerenti al presente atto dovranno essere effettuate per iscritto agli indirizzi:

• Per l’Ente: _____________;
• Per il Responsabile: _____________.

14. Legge applicabile e foro competente

Il presente atto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente atto sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, salvo diverso accordo inderogabile tra le parti.

15. Accettazione

Il/la sottoscritto/a Sig./Sig.ra _____________ dichiara di aver preso visione delle politiche e procedure di safeguarding adottate dall’Ente e di accettare la nomina alle condizioni indicate nel presente atto.

Luogo e data: _____________, li _____________

Per l’Ente
Nome e qualifica del rappresentante: _____________
Firma: _______________________________

Il/La Responsabile
Nome e cognome: _____________
Data di nascita: _____________
Codice fiscale: _____________
Firma di accettazione: _______________________________