Aggiornato il 6 Marzo 2026
Scarica il fac-simile di nomina dell’Organismo di Vigilanza in formato Word e PDF: modelli pronti da compilare e adattare alle esigenze della tua impresa. Il documento serve a formalizzare la nomina dell’OdV prevista dal D.Lgs. 231/2001, definendone compiti, poteri, durata e obblighi, ed è utile per garantire la conformità del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.
Indice
Fac simile nomina organismo di vigilanza Word
Scarica il fac-simile nomina organismo di vigilanza in formato Word, compilabile e modificabile per adeguarlo al modello organizzativo della tua società.
Fac simile nomina organismo di vigilanza PDF
Scarica il fac-simile nomina organismo di vigilanza in formato PDF, utile come esempio da conservare o condividere con gli organi societari.
Esempio nomina organismo di vigilanza
ATTO DI NOMINA DELL’ORGANISMO DI VIGILANZA
Il/La sottoscritto/a Presidente del Consiglio di Amministrazione/del Collegio Sindacale (barrare la voce competente) della Società _____________, con sede legale in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. _____________ (di seguito la “Società”),
PREMESSO CHE
- la Società ha adottato un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 (di seguito il “Modello”);
- il Modello prevede la nomina di un Organismo di Vigilanza con compiti di supervisione e controllo sull’efficace attuazione e aggiornamento del Modello stesso;
Tutto ciò premesso,
si conviene e si stipula quanto segue:
1. NOMINA
Il Consiglio di Amministrazione/Assemblea dei Soci (barrare la voce competente) della Società, con delibera datata _____________, prot. n. _____________, nomina quale Organismo di Vigilanza (di seguito “OdV”):
- Componente unico: Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________; oppure
- Nucleo collegiale composto da: 1) Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________; 2) Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________; (specificare ulteriori componenti se presenti)
2. DURATA
La nomina ha durata a decorrere dal _____________ e fino al _____________ salvo revoca o rinnovo anticipato da parte dell’organo competente.
3. SCOPO E COMPITI
L’OdV è incaricato di vigilare sul funzionamento, sull’osservanza e sull’aggiornamento del Modello, con i seguenti compiti principali:
- vigilare sull’osservanza delle disposizioni del Modello e sulle procedure interne ad esso collegate;
- verificare l’efficacia del Modello e proporre eventuali aggiornamenti e miglioramenti;
- predisporre e aggiornare i piani di controllo e le attività di auditing interno correlate al Modello;
- ricevere, gestire e verificare le segnalazioni di violazioni o criticità (whistleblowing) secondo le procedure interne;
- segnalare tempestivamente al Consiglio di Amministrazione/Assemblea dei Soci e agli organi competenti eventuali fatti di rilievo e violazioni rilevate;
- redigere periodiche relazioni sull’attività svolta e sugli esiti degli accertamenti, con cadenza almeno _____________ (es. semestrale/annuale) e ogniqualvolta richiesto dall’organo competente.
4. POTERI
Per l’espletamento dei suoi compiti l’OdV avrà i seguenti poteri:
- accesso a tutte le informazioni, documenti e dati aziendali rilevanti per l’esercizio delle funzioni di vigilanza;
- facoltà di acquisire copia dei documenti necessari e di richiedere chiarimenti al personale della Società;
- potere di chiedere l’attivazione di accertamenti ispettivi e controlli specifici;
- facoltà di avvalersi di consulenti esterni previa comunicazione al Consiglio di Amministrazione e, ove previsto, con il relativo onere di informare in merito ai costi stimati.
5. AUTONOMIA E INDEFINIBILITÀ
L’OdV opera in piena autonomia di giudizio, autonomia organizzativa e indipendenza rispetto alle funzioni operative della Società. Nessuna disposizione aziendale potrà limitare l’esercizio delle funzioni e dei poteri conferiti con la presente nomina.
6. RISORSE E RIMBORSI
La Società garantisce all’OdV le risorse materiali, umane e finanziarie necessarie per l’espletamento dei propri compiti, nonché il rimborso delle spese documentate sostenute nell’esercizio del mandato, nei limiti e secondo le modalità deliberate dal Consiglio di Amministrazione.
7. OBBLIGHI DI RISERVATEZZA
I membri dell’OdV sono tenuti a osservare l’obbligo di riservatezza relativamente alle informazioni e ai documenti di cui verranno a conoscenza nell’esercizio delle loro funzioni, salvo diversa disposizione di legge o specifica autorizzazione degli organi societari competenti.
8. INCOMPATIBILITÀ E CONFLITTI DI INTERESSE
I membri dell’OdV devono comunicare immediatamente al Consiglio di Amministrazione qualsiasi causa di incompatibilità o situazione di conflitto di interesse, diretto o indiretto, con la Società o con le attività oggetto di vigilanza. Costituiscono cause di incompatibilità: ___________________________. (indicare eventuali cause specifiche se desiderato)
9. REVOCA E DIMISSIONI
La nomina è revocabile in ogni momento per giusta causa dal Consiglio di Amministrazione/Assemblea dei Soci (barrare la voce competente) con effetto dalla data della delibera motivata. Le dimissioni volontarie dovranno essere anticipate per iscritto con un preavviso minimo di _____________ giorni, salvo diversa disposizione.
10. COMPENSI
Ai membri dell’OdV spetta un compenso così determinato: ___________________________. Le modalità di liquidazione e le eventuali indennità sono quelle deliberate dal Consiglio di Amministrazione in data _____________.
11. RELAZIONI CON GLI ORGANI SOCIALI
L’OdV riferisce periodicamente al Consiglio di Amministrazione/Assemblea dei Soci (barrare la voce competente) e, ove previsto dal Modello, al Collegio Sindacale. Le relazioni saranno trasmesse con cadenza almeno _____________ e ogniqualvolta si verifichino fatti di particolare rilevanza.
12. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Nell’esercizio delle proprie funzioni l’OdV tratterà eventuali dati personali nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale di attuazione).
13. DISPOSIZIONI FINALI
Per quanto non espressamente previsto dal presente Atto si applicano le norme statutarie della Società, il Modello e la normativa vigente.
Il presente Atto di Nomina è redatto in data _____________ e sottoscritto come segue.
Luogo: _____________
Data: _____________
Per la Società
________________________________________
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Organismo di Vigilanza
________________________________________
Nome: _____________
Firma: _____________
Eventuali altri componenti dell’OdV
________________________________________
Nome: _____________
Firma: _____________
________________________________________
Nome: _____________
Firma: _____________
Accettazione della nomina
Il/La sottoscritto/a _____________ dichiara di accettare la nomina e le condizioni indicate nel presente Atto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma: _____________