Aggiornato il 6 Marzo 2026
Scarica il fac-simile di nomina del DEC (Designated/Delegated Executive/Responsabile) in formato Word e PDF: modelli pronti da compilare e adattare alle esigenze dell’ente o dell’impresa per formalizzare l’affidamento di funzioni, poteri e responsabilità, con indicazioni su durata, obblighi di riservatezza, trattamento dati e responsabilità. Questi modelli sono utili per garantire chiarezza giuridica e conformità alle normative vigenti, incluso il GDPR.
Indice
Fac simile nomina DEC Word
Scarica il fac-simile nomina DEC in formato Word, compilabile e personalizzabile per l’ente o l’organizzazione.
Fac simile nomina DEC PDF
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Esempio nomina DEC
ATTO DI NOMINA DEL DEC
1. Parti
- Nome e ragione sociale dell’Ente/Impresa/Organizzazione (qui di seguito “Ente”): _____________
- Sede legale: _____________
- Codice fiscale / P.IVA: _____________
- Nome e cognome della persona fisica che conferisce la nomina (in rappresentanza dell’Ente): _____________
- Documento di identità: tipo _____________ n. _____________ rilasciato da _____________ il _____________
2. Aperta la presente nomina
Il/La sottoscritto/a in qualità di _____________ dell’Ente sopra indicato, conferisce e nomina con il presente atto, ai sensi delle disposizioni statutarie e di legge applicabili, la persona di seguito indicata quale DEC (Designated/Delegated Executive/Responsabile) dell’Ente.
3. Dati del Nomina
- Nome e cognome del nominato: _____________
- Luogo e data di nascita: _____________
- Codice fiscale: _____________
- Residenza/domicilio: _____________
- Documento di identità: tipo _____________ n. _____________ rilasciato da _____________ il _____________
4. Oggetto della nomina
La nomina ha ad oggetto l’attribuzione delle funzioni, poteri e responsabilità di DEC, come di seguito specificate:
- Funzioni principali: _____________
- Poteri conferiti (inclusi eventuali poteri di firma, rappresentanza e gestione): _____________
- Limiti dei poteri (spese massime, attività escluse, obblighi di preventiva autorizzazione): _____________
5. Durata ed efficacia
- Data di decorrenza della nomina: _____________
- Durata: _____________ (tempo determinato/indeterminato)
- Eventuali condizioni di sospensione: _____________
- Data di scadenza (se a termine): _____________
6. Obblighi e doveri del DEC
- Esecuzione diligente delle funzioni affidate: sì/no _____________
- Osservanza delle direttive dell’Ente: sì/no _____________
- Obbligo di rendicontazione e reporting periodico (scadenze, contenuto, destinatari): _____________
- Obbligo di conservare e trasmettere documentazione: _____________
7. Remunerazione e rimborsi
- Tipologia di compenso: _____________ (fisso/variabile/forfettario)
- Importo e periodicità del compenso: _____________
- Condizioni per eventuali premi o incentivi: _____________
- Rimborso spese documentate: modalità e limiti _____________
8. Incompatibilità e conflitti di interesse
- Dichiarazione di incompatibilità del nominato: _____________
- Obbligo di comunicare conflitti di interesse: sì/no _____________
- Modalità di gestione dei conflitti: _____________
9. Riservatezza e trattamento dei dati
- Obbligo di riservatezza su informazioni sensibili e segreti d’impresa: sì/no _____________
- Norme sul trattamento dei dati personali e obblighi ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR): _____________
- Misure di sicurezza e conservazione dei dati: _____________
10. Responsabilità
- Ambito di responsabilità civile e penale: _____________
- Coperture assicurative richieste (R.C. professionale/altre): _____________
- Eventuali garanzie o fideiussioni richieste: _____________
11. Recesso e revoca
- Modalità e termini per la revoca da parte dell’Ente: _____________
- Modalità e termini per la rinuncia da parte del nominato: _____________
- Effetti della revoca o rinuncia (consegna documenti, saldo remunerazioni, penali): _____________
12. Comunicazioni
- Indirizzo per le comunicazioni ufficiali dell’Ente: _____________
- Indirizzo per le comunicazioni al nominato (PEC/e-mail/posta): _____________
13. Legge applicabile e foro competente
- Legge applicabile al presente atto: Italiana
- Foro competente per eventuali controversie: Tribunale di _____________
14. Allegati
- Elenco documenti allegati al presente atto: _____________
15. Accettazione
Il/la sottoscritto/a, nominato/a quale DEC, dichiara di accettare la nomina e tutti i termini e le condizioni contenute nel presente atto e si impegna a svolgere le funzioni ad esso connesse con diligenza e nel rispetto delle normative vigenti.
Luogo e data della nomina: _____________
Per l’Ente (timbro e firma del legale rappresentante)
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________
Il/La nominato/a (firma per accettazione)
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________
Testimoni (se richiesto)
1) Nome e cognome: _____________ – Documento: _____________ – Firma: _____________
2) Nome e cognome: _____________ – Documento: _____________ – Firma: _____________
Note finali (spazio per eventuali annotazioni amministrative / registrazione)
Annotazioni: _____________
