Fac simile nomina DEC PDF e Word

Aggiornato il 6 Marzo 2026

Scarica il fac-simile di nomina del DEC (Designated/Delegated Executive/Responsabile) in formato Word e PDF: modelli pronti da compilare e adattare alle esigenze dell’ente o dell’impresa per formalizzare l’affidamento di funzioni, poteri e responsabilità, con indicazioni su durata, obblighi di riservatezza, trattamento dati e responsabilità. Questi modelli sono utili per garantire chiarezza giuridica e conformità alle normative vigenti, incluso il GDPR.

Fac simile nomina DEC Word

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Esempio nomina DEC

ATTO DI NOMINA DEL DEC

1. Parti

  • Nome e ragione sociale dell’Ente/Impresa/Organizzazione (qui di seguito “Ente”): _____________
  • Sede legale: _____________
  • Codice fiscale / P.IVA: _____________
  • Nome e cognome della persona fisica che conferisce la nomina (in rappresentanza dell’Ente): _____________
  • Documento di identità: tipo _____________ n. _____________ rilasciato da _____________ il _____________

2. Aperta la presente nomina

Il/La sottoscritto/a in qualità di _____________ dell’Ente sopra indicato, conferisce e nomina con il presente atto, ai sensi delle disposizioni statutarie e di legge applicabili, la persona di seguito indicata quale DEC (Designated/Delegated Executive/Responsabile) dell’Ente.

3. Dati del Nomina

  • Nome e cognome del nominato: _____________
  • Luogo e data di nascita: _____________
  • Codice fiscale: _____________
  • Residenza/domicilio: _____________
  • Documento di identità: tipo _____________ n. _____________ rilasciato da _____________ il _____________

4. Oggetto della nomina

La nomina ha ad oggetto l’attribuzione delle funzioni, poteri e responsabilità di DEC, come di seguito specificate:

  • Funzioni principali: _____________
  • Poteri conferiti (inclusi eventuali poteri di firma, rappresentanza e gestione): _____________
  • Limiti dei poteri (spese massime, attività escluse, obblighi di preventiva autorizzazione): _____________

5. Durata ed efficacia

  • Data di decorrenza della nomina: _____________
  • Durata: _____________ (tempo determinato/indeterminato)
  • Eventuali condizioni di sospensione: _____________
  • Data di scadenza (se a termine): _____________

6. Obblighi e doveri del DEC

  • Esecuzione diligente delle funzioni affidate: sì/no _____________
  • Osservanza delle direttive dell’Ente: sì/no _____________
  • Obbligo di rendicontazione e reporting periodico (scadenze, contenuto, destinatari): _____________
  • Obbligo di conservare e trasmettere documentazione: _____________

7. Remunerazione e rimborsi

  • Tipologia di compenso: _____________ (fisso/variabile/forfettario)
  • Importo e periodicità del compenso: _____________
  • Condizioni per eventuali premi o incentivi: _____________
  • Rimborso spese documentate: modalità e limiti _____________

8. Incompatibilità e conflitti di interesse

  • Dichiarazione di incompatibilità del nominato: _____________
  • Obbligo di comunicare conflitti di interesse: sì/no _____________
  • Modalità di gestione dei conflitti: _____________

9. Riservatezza e trattamento dei dati

  • Obbligo di riservatezza su informazioni sensibili e segreti d’impresa: sì/no _____________
  • Norme sul trattamento dei dati personali e obblighi ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR): _____________
  • Misure di sicurezza e conservazione dei dati: _____________

10. Responsabilità

  • Ambito di responsabilità civile e penale: _____________
  • Coperture assicurative richieste (R.C. professionale/altre): _____________
  • Eventuali garanzie o fideiussioni richieste: _____________

11. Recesso e revoca

  • Modalità e termini per la revoca da parte dell’Ente: _____________
  • Modalità e termini per la rinuncia da parte del nominato: _____________
  • Effetti della revoca o rinuncia (consegna documenti, saldo remunerazioni, penali): _____________

12. Comunicazioni

  • Indirizzo per le comunicazioni ufficiali dell’Ente: _____________
  • Indirizzo per le comunicazioni al nominato (PEC/e-mail/posta): _____________

13. Legge applicabile e foro competente

  • Legge applicabile al presente atto: Italiana
  • Foro competente per eventuali controversie: Tribunale di _____________

14. Allegati

  • Elenco documenti allegati al presente atto: _____________

15. Accettazione

Il/la sottoscritto/a, nominato/a quale DEC, dichiara di accettare la nomina e tutti i termini e le condizioni contenute nel presente atto e si impegna a svolgere le funzioni ad esso connesse con diligenza e nel rispetto delle normative vigenti.

Luogo e data della nomina: _____________

Per l’Ente (timbro e firma del legale rappresentante)
Nome e qualifica: _____________
Firma: _____________

Il/La nominato/a (firma per accettazione)
Nome e cognome: _____________
Firma: _____________

Testimoni (se richiesto)
1) Nome e cognome: _____________ – Documento: _____________ – Firma: _____________
2) Nome e cognome: _____________ – Documento: _____________ – Firma: _____________

Note finali (spazio per eventuali annotazioni amministrative / registrazione)
Annotazioni: _____________