Aggiornato il 6 Marzo 2026
Scarica il fac-simile di nomina dell’Amministratore di Sistema in formato Word o PDF per disporre di un modello pronto da compilare che regola ruoli, responsabilità e poteri relativi alla gestione delle infrastrutture IT. Il documento è utile per formalizzare l’incarico di amministrazione di sistema, garantire conformità alle policy aziendali e al Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali.
Indice
Fac simile nomina amministratore di sistema Word
Di seguito è disponibile il fac simile in formato Word, modificabile e compilabile per adattarlo alle specifiche esigenze dell’ente o dell’azienda.
Fac simile nomina amministratore di sistema PDF
Scarica il fac simile in formato PDF da utilizzare come esempio o da conservare agli atti.
Esempio nomina amministratore di sistema
OGGETTO: NOMINA DI AMMINISTRATORE DI SISTEMA
1. Parti
- Ente/Datore di lavoro: ___________________________ (denominazione sociale)
- Sede legale: ___________________________
- Codice fiscale / Partita IVA: ___________________________
- Rappresentante legale: ___________________________ (nome e qualifica)
- Persona nominata: ___________________________ (nome e cognome)
- Nato/a a: ___________________________ il: ___________________________
- Codice fiscale: ___________________________
- Residente in: ___________________________
- Ruolo/qualifica aziendale: ___________________________
- Tipo di rapporto: ___________________________ (es. dipendente, consulente)
2. Oggetto della nomina
Con il presente atto, l’Ente/Datore di lavoro nomina la persona sopra indicata Amministratore di Sistema per i seguenti sistemi, reti e servizi informatici: ___________________________ (descrizione e/o allegare elenco in allegato A). La nomina ha efficacia a decorrere dal: ___________________________.
3. Durata
La presente nomina ha durata: ___________________________ (a tempo indeterminato/ determinato fino al ___/___/____). La nomina potrà essere revocata in qualsiasi momento per giusta causa secondo quanto previsto dal presente atto e dalla normativa applicabile.
4. Mansioni e responsabilità principali
L’Amministratore di Sistema è incaricato di svolgere, in conformità alle istruzioni dell’Ente/Datore di lavoro e alle procedure interne, le seguenti attività:
- gestione e amministrazione delle infrastrutture IT indicate in allegato A: ___________________________;
- creazione, modifica e cessazione di account e privilegi di accesso: ___________________________;
- controllo e monitoraggio dei log di sistema e degli accessi: ___________________________;
- applicazione e aggiornamento delle misure di sicurezza e patch management: ___________________________;
- gestione delle procedure di backup e ripristino dei dati: ___________________________;
- gestione e coordinamento degli interventi in caso di incidenti di sicurezza informatica: ___________________________;
- collaborazione con il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e con il Titolare/Responsabile del trattamento per le attività che coinvolgono dati personali: ___________________________;
- conservazione e aggiornamento della documentazione tecnica e delle credenziali di accesso secondo le politiche aziendali: ___________________________;
- rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale applicabile) e delle politiche aziendali di sicurezza: ___________________________.
5. Poteri conferiti
Per l’esecuzione delle mansioni di cui sopra, all’Amministratore di Sistema sono attribuiti i seguenti poteri:
- accesso privilegiato ai sistemi e ai dispositivi indicati in allegato A: ___________________________;
- facoltà di eseguire interventi tecnici di amministrazione e manutenzione: ___________________________;
- autorizzazione a modificare configurazioni di sicurezza e gestione account conformemente alle procedure interne: ___________________________;
- diritto di richiedere informazioni e supporto al personale tecnico e agli utenti autorizzati: ___________________________.
6. Obblighi e divieti
L’Amministratore di Sistema si impegna a:
- osservare il segreto d’ufficio e la riservatezza relativamente a informazioni, dati e sistemi aziendali: ___________________________;
- non comunicare a terzi né utilizzare per fini personali le credenziali e gli accessi ricevuti: ___________________________;
- registrare e conservare, secondo le procedure aziendali, ogni intervento significativo effettuato sui sistemi: ___________________________;
- segnalare immediatamente al Titolare/Responsabile e al DPO ogni violazione della sicurezza o incidente rilevante: ___________________________;
- attenersi alle policy aziendali in materia di sicurezza informatica, trattamento dei dati personali e gestione delle informazioni: ___________________________;
- partecipare alle attività formative obbligatorie previste dall’Ente: ___________________________.
È fatto espresso divieto all’Amministratore di Sistema di:
- utilizzare privilegi di amministrazione per scopi non autorizzati: ___________________________;
- alterare, cancellare o divulgare dati personali o informazioni riservate salvo esplicita autorizzazione e conformemente alla normativa: ___________________________.
7. Trattamento dei dati personali
L’Amministratore di Sistema, nell’esercizio delle proprie funzioni, potrà venire a conoscenza di dati personali. Egli è tenuto a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 e la normativa nazionale applicabile, nonché le istruzioni del Titolare/Responsabile del trattamento. Ogni uso dei dati deve essere limitato alle finalità connesse all’esecuzione dell’incarico.
8. Responsabilità e sanzioni
L’Amministratore di Sistema è responsabile del corretto svolgimento delle attività a lui attribuite e degli eventuali danni derivanti da negligenza, imperizia o violazione delle norme e delle procedure aziendali. L’Ente/Datore di lavoro si riserva il diritto di applicare provvedimenti disciplinari e di richiedere il risarcimento dei danni nei casi previsti dalla legge e dal contratto di lavoro.
9. Revoca e cessazione
La nomina potrà essere revocata in qualsiasi momento per giusta causa o per sopravvenute esigenze organizzative, anche senza preavviso. Al termine della nomina per qualsiasi causa, l’Amministratore di Sistema dovrà:
- restituire immediatamente tutti i dispositivi, supporti, credenziali e materiali aziendali: ___________________________;
- consegnare copia aggiornata della documentazione tecnica e delle attività svolte: ___________________________;
- collaborare al passaggio di consegne secondo le modalità indicate dall’Ente: ___________________________.
10. Restituzione e cancellazione credenziali
Alla cessazione dell’incarico, tutte le credenziali e le autorizzazioni dovranno essere revocate e le eventuali chiavi/token riconsegnati. L’Amministratore si impegna a non conservare copie di dati o informazioni aziendali.
11. Compenso
Il compenso per l’espletamento della presente nomina è: ___________________________ (se applicabile). Modalità e termini di pagamento: ___________________________.
12. Norme applicabili e foro competente
Il presente atto è disciplinato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione o esecuzione del presente accordo sarà competente il Foro di ___________________________, salvo diverso obbligatorio per legge.
13. Allegati
- Allegato A: Elenco dei sistemi, reti, applicazioni e privilegi attribuiti: ___________________________;
- Allegato B: Policy aziendali di sicurezza e trattamento dei dati: ___________________________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: ___________________________ Data: ___________________________
Per l’Ente/Datore di lavoro
___________________________
(nome e qualifica del rappresentante legale)
Firma: ___________________________
L’Amministratore di Sistema
___________________________
(nome e cognome)
Firma: ___________________________
Eventuali testimoni (se richiesto)
___________________________
(nome e cognome)
Firma: ___________________________
___________________________
(nome e cognome)
Firma: ___________________________