Fac simile delega di funzioni al preposto​ PDF e Word

Aggiornato il 9 Aprile 2026

Scarica il fac‑simile della delega di funzioni al preposto in formato Word o PDF: modelli pronti da compilare che ti consentono di formalizzare l’incarico del Preposto ai sensi della normativa sulla salute e sicurezza sul lavoro. Il documento serve a trasferire formalmente compiti, poteri e responsabilità di vigilanza e controllo sui lavoratori, indicando ambito, durata, obblighi e limiti dell’incarico.

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Esempio delega di funzioni al preposto​

DELEGA DI FUNZIONI AL PREPOSTO

Il/La sottoscritto/a ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, nella sua qualità di Datore di lavoro / Legale rappresentante della società ______________ con sede legale in ______________, P.IVA ______________, con riferimento all’unità produttiva/sito di lavoro sita in ______________,

DELEGA

con la presente il/la Sig./Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, codice fiscale ______________, dipendente con qualifica/mansione ______________, quale Preposto presso __________________________, conferendo gli specifici compiti, poteri e responsabilità di seguito indicati in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

1. Ambito e finalità della delega
La presente delega ha ad oggetto le funzioni di vigilanza e controllo sull’osservanza da parte dei lavoratori delle disposizioni aziendali in materia di salute e sicurezza, nonché l’adozione di misure operative necessarie per prevenire infortuni e danni alla salute, nel rispetto delle disposizioni normative vigenti e delle procedure aziendali per il sito/attività di cui sopra: ______________.

2. Compiti e poteri del Preposto
Il Preposto è incaricato di:
– vigilare sull’applicazione delle direttive e delle procedure aziendali in materia di sicurezza e igiene del lavoro ______________;
– verificare che i lavoratori utilizzino correttamente i dispositivi di protezione individuale (DPI) e le attrezzature fornite ______________;
– controllare l’osservanza delle procedure operative e delle istruzioni di sicurezza ______________;
– segnalare tempestivamente al Datore di lavoro o al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) tutte le condizioni di pericolo e le non conformità riscontrate ______________;
– sospendere o far sospendere le attività in caso di situazione di grave e immediato pericolo per la salute e la sicurezza dei lavoratori, informando immediatamente il Datore di lavoro ______________;
– coordinare e verificare le attività dei lavoratori, compresi gli addetti di imprese appaltatrici o lavoratori autonomi presenti nel luogo di lavoro, in relazione agli aspetti di sicurezza ______________;
– collaborare con il Datore di lavoro, il RSPP e il Medico competente, partecipando alle attività di informazione e formazione e alle verifiche aziendali ______________;
– compilare e trasmettere, secondo le procedure aziendali, le segnalazioni, i verbali di controllo e la documentazione inerente a infortuni, quasi-infortuni e situazioni di rischio ______________;
– effettuare le verifiche quotidiane/periodiche previste dalle procedure aziendali e riportarne gli esiti a ______________.

3. Obblighi del Preposto
Il Preposto si impegna a:
– esercitare le funzioni di cui sopra con la diligenza richiesta dalla natura dell’incarico e nel rispetto delle disposizioni aziendali e normative ______________;
– non delegare le attività delegate a terzi senza espressa autorizzazione scritta del Datore di lavoro ______________;
– partecipare ai corsi di formazione e aggiornamento obbligatori previsti dalla normativa e dall’azienda ______________;
– rispettare le istruzioni impartite dal Datore di lavoro e collaborare attivamente con il RSPP e il Medico competente ______________;
– conservare la documentazione relativa all’attività svolta e consegnarla su richiesta al Datore di lavoro o agli organi di controllo ______________.

4. Limiti della delega
La presente delega è conferita nel rispetto dei limiti di legge e non esonera il Datore di lavoro dalle responsabilità non delegabili previste dalla normativa vigente. Eventuali compiti non espressamente delegati restano di competenza esclusiva del Datore di lavoro ______________.

5. Durata e revoca
La presente delega ha efficacia dal ______________ fino al ______________, salvo revoca anticipata, che potrà essere effettuata in qualsiasi momento dal Datore di lavoro mediante comunicazione scritta ______________.

6. Trattamento economico
Eventuali correlate conseguenze economiche derivanti dall’esercizio della delega: ______________.

7. Informazioni aggiuntive / specifiche attività
Eventuali specifiche attività, procedure o condizioni particolari oggetto della delega: ______________.

Luogo e data: ______________

Il Datore di lavoro / Legale rappresentante
Firma: __________________________

Il Preposto (per accettazione)
Firma: __________________________

Ricevuta copia della presente delega:
Nome e qualifica del RSPP / Responsabile: ______________
Firma: __________________________

Note per l’archiviazione:
La presente delega è depositata presso: ______________
Copia consegnata a: ______________
Data consegna: ______________