Fac simile contratto di noleggio software PDF e Word

CONTRATTO DI NOLEGGIO SOFTWARE

Tra
1) _______________ con sede legale in _______________, codice fiscale/partita IVA _______________ (di seguito “Concedente”);
e
2) _______________ con sede legale in _______________, codice fiscale/partita IVA _______________ (di seguito “Utilizzatore”);

premesso che
– il Concedente è titolare dei diritti sul software descritto nel presente contratto;
– l’Utilizzatore desidera ottenere in noleggio il software alle condizioni di seguito indicate;

si conviene e stipula quanto segue.

Art. 1 Definizioni
1.1 “Software”: il programma informatico denominato _______________ versione _______________ e la relativa documentazione tecnica e d’uso fornita dal Concedente.
1.2 “Servizi”: i servizi di installazione, manutenzione, assistenza, aggiornamento e hosting eventualmente forniti dal Concedente come indicati nel presente contratto.
1.3 “Periodo di Noleggio”: il periodo compreso tra il _______________ e il _______________, salvo quanto previsto dall’art. 8.

Art. 2 Oggetto del contratto
2.1 Con il presente contratto il Concedente concede all’Utilizzatore, che accetta, il diritto non esclusivo, non trasferibile e non sublicenziabile di utilizzare il Software per le finalità indicate in allegato/proposto _______________ e nei limiti temporali e territoriali concordati.
2.2 Il Software è concesso in noleggio secondo le modalità tecniche, operative e di accesso descritte nel presente contratto e negli eventuali allegati.

Art. 3 Installazione, consegna e accesso
3.1 Il Concedente si impegna a fornire il Software mediante: (barrare la modalità applicabile) installazione presso i sistemi dell’Utilizzatore _______________ / accesso remoto/hosting presso i server del Concedente _______________.
3.2 Le attività di installazione e configurazione saranno effettuate entro _______________ giorni lavorativi dalla data di sottoscrizione del presente contratto o dalla ricezione del pagamento iniziale, previo accordo delle parti.

Art. 4 Corrispettivi e modalità di pagamento
4.1 L’Utilizzatore corrisponderà al Concedente un canone di noleggio pari a _______________ (importo in euro) per il Periodo di Noleggio, pagabile secondo le seguenti modalità: _______________ (ad es. mensile/trimestrale/annuale/anticipato/scaduto).
4.2 Eventuali costi per servizi aggiuntivi (manutenzione, aggiornamenti, hosting, supporto) saranno pari a _______________ e fatturati separatamente secondo le modalità concordate.
4.3 In caso di ritardato pagamento si applicheranno gli interessi di mora nella misura prevista dalla normativa vigente e il Concedente potrà sospendere l’erogazione dei Servizi dopo _______________ giorni di sollecito.

Art. 5 Manutenzione, aggiornamenti e supporto
5.1 Il Concedente fornirà i servizi di manutenzione e supporto di livello _______________ (descrivere SLA se applicabile) secondo quanto indicato nell’allegato _______________.
5.2 Gli aggiornamenti rilasciati dal Concedente saranno forniti secondo la politica di aggiornamento indicata in allegato _______________; l’Utilizzatore è tenuto ad applicare tali aggiornamenti secondo le istruzioni del Concedente, salvo diverso accordo.

Art. 6 Proprietà intellettuale
6.1 Il Concedente conserva ogni diritto di proprietà intellettuale sul Software, sui relativi codici sorgente, oggetti, documentazione, know‑how e sugli eventuali miglioramenti.
6.2 L’Utilizzatore non acquisisce alcun diritto di proprietà sul Software, ma solo il diritto d’uso nei termini del presente contratto. È fatto divieto all’Utilizzatore di decompilare, disassemblare, creare opere derivate o in altro modo alterare il Software, salvo quanto espressamente consentito dalla normativa inderogabile.

Art. 7 Obblighi dell’Utilizzatore
7.1 L’Utilizzatore si impegna a:
a) utilizzare il Software solo per le finalità previste dal presente contratto e nel rispetto delle leggi applicabili;
b) non cedere, trasferire, sublicenziare o mettere a disposizione di terzi il Software senza il preventivo consenso scritto del Concedente;
c) conservare con cura i codici di accesso e le credenziali fornite, notificando immediatamente al Concedente ogni uso non autorizzato o violazione della sicurezza;
d) effettuare backup dei dati e adottare misure ragionevoli di sicurezza per la protezione dei dati.
7.2 L’Utilizzatore è responsabile dell’uso che terzi autorizzati facciano del Software.

Art. 8 Durata e recesso
8.1 Il presente contratto ha durata dal _______________ al _______________ e si intende automaticamente rinnovato per periodi successivi di _______________ salvo disdetta comunicata da una delle parti mediante raccomandata A/R o PEC almeno _______________ giorni prima della scadenza.
8.2 Ciascuna delle parti potrà risolvere anticipatamente il contratto per inadempimento grave dell’altra parte, qualora l’inadempimento non sia sanato entro _______________ giorni dalla ricezione della richiesta di adempimento.

Art. 9 Riservatezza
9.1 Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni commerciali, tecniche e operative di cui verranno a conoscenza in relazione al presente contratto e a non divulgarle a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’altra parte.
9.2 Gli obblighi di riservatezza resteranno vigenti per _______________ anni successivi alla cessazione del presente contratto.

Art. 10 Trattamento dati personali
10.1 Le parti dichiarano di aver valutato, ove applicabile, la presenza di dati personali nel Software e, se necessario, di adottare un accordo di trattamento dati conforme alla normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale).
10.2 Il ruolo delle parti (titolare/contitolare/responsabile del trattamento) è il seguente: _______________. Gli eventuali dettagli del trattamento sono disciplinati nell’allegato DPA _______________.

Art. 11 Garanzie e limitazione di responsabilità
11.1 Il Concedente garantisce che il Software, alla data di consegna, è conforme alle specifiche tecniche concordate nell’allegato _______________.
11.2 Salvo quanto previsto al punto precedente, il Software è fornito “così com’è” senza ulteriori garanzie espresse o implicite, salvo garanzie inderogabili previste dalla legge.
11.3 La responsabilità complessiva del Concedente per danni diretti derivanti da negligenza o inadempimento sarà limitata, in ogni anno contrattuale, all’importo dei canoni effettivamente corrisposti dall’Utilizzatore nel periodo di _______________ mesi precedenti il fatto.
11.4 In nessun caso il Concedente sarà responsabile per danni indiretti, consequenziali, perdita di profitto, perdita di dati o interruzione di attività, salvo dolo o colpa grave.

Art. 12 Backup e responsabilità dei dati
12.1 L’Utilizzatore è responsabile del backup e della conservazione dei propri dati, salvo diverso accordo di hosting/bckup a carico del Concedente specificato nell’allegato _______________.
12.2 In caso di perdita di dati per cause imputabili al Concedente, la responsabilità sarà regolata secondo le limitazioni previste dall’art. 11.

Art. 13 Restituzione o cancellazione del Software e dei dati
13.1 Alla cessazione del contratto per qualsiasi causa, il Concedente provvederà a: (barrare) rimuovere l’accesso / restituire il materiale / cancellare i dati dall’ambiente di hosting entro _______________ giorni.
13.2 L’Utilizzatore potrà richiedere la consegna dei propri dati in formato _______________ entro _______________ giorni dalla cessazione; eventuali costi di esportazione saranno pari a _______________.

Art. 14 Forza maggiore
14.1 Nessuna delle parti sarà responsabile per l’inadempimento o il ritardo nell’adempimento delle obbligazioni causato da eventi di forza maggiore, quali guerra, sommosse, atti di autorità pubbliche, incendi, inondazioni, interruzioni di servizi terzi, pandemie o altre cause al di fuori del controllo ragionevole della parte.

Art. 15 Cessione e subfornitura
15.1 Il Concedente potrà avvalersi di terzi per l’esecuzione di parti delle prestazioni previste dal presente contratto, rimanendo comunque responsabile verso l’Utilizzatore dell’adempimento complessivo.
15.2 L’Utilizzatore non potrà cedere i diritti e gli obblighi derivanti dal presente contratto senza il consenso scritto del Concedente.

Art. 16 Comunicazioni
16.1 Le comunicazioni tra le parti relative al presente contratto dovranno essere inviate per iscritto ai seguenti indirizzi: Concedente _______________ ; Utilizzatore _______________ ; PEC: _______________.

Art. 17 Clausola compromissoria e legge applicabile
17.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
17.2 Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto le parti convengono la competenza esclusiva del Foro di _______________ (o in alternativa: risoluzione mediante arbitrato secondo il regolamento _______________).

Art. 18 Modifiche
18.1 Qualsiasi modifica o integrazione al presente contratto sarà valida solo se effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.

Art. 19 Intero accordo
19.1 Il presente contratto, con i suoi allegati, costituisce l’intero accordo tra le parti in relazione all’oggetto e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale.

Art. 20 Clausola di salvaguardia
20.1 Se una qualsiasi disposizione del presente contratto dovesse essere dichiarata nulla o inefficace, le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Allegati (parte integrante del contratto):
– Allegato A: Specifiche tecniche del Software _______________
– Allegato B: Livelli di servizio (SLA) e modalità di assistenza _______________
– Allegato C: Prezzi e listino servizi aggiuntivi _______________
– Allegato D: Accordo sul trattamento dei dati personali (DPA) _______________

Letto, confermato e sottoscritto.

Luogo e data: _______________

Per il Concedente
Nome e qualifica: _______________
Firma: _______________

Per l’Utilizzatore
Nome e qualifica: _______________
Firma: _______________