Aggiornato il 29 Dicembre 2025
Scarica il fac‑simile del contratto di noleggio bici elettriche in formato Word o PDF per avere subito un modello pronto da compilare e adattare alle tue esigenze. Il documento contiene clausole essenziali (descrizione del mezzo, durata, corrispettivo, deposito cauzionale, responsabilità, assicurazione, gestione di furto e danni, privacy e foro competente) utili sia a chi concede in locazione sia a chi prende in noleggio una bicicletta elettrica.
Indice
Fac simile contratto di noleggio bici elettriche Word
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Fac simile contratto di noleggio bici elettriche PDF
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Esempio contratto di noleggio bici elettriche
Tra
Il/la Sig./Sig.ra _______________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in _______________________________, codice fiscale ______________________, di seguito denominato/a “Locatore”;
e
Il/la Sig./Sig.ra _______________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in _______________________________, codice fiscale ______________________, documento di identità n. __________________, rilasciato da __________________ il __/__/____, patente n. __________________ (se applicabile), di seguito denominato/a “Conduttore”;
si conviene e stipula quanto segue.
1. Definizioni
Per “Bicicletta elettrica” (di seguito “Bici”) si intende il veicolo oggetto del presente contratto, descritto al punto 2. Per “Accessori” si intendono gli oggetti forniti in uso insieme alla Bici (casco, lucchetto, batteria di scorta, caricabatterie, ecc.).
2. Descrizione della Bici e degli Accessori
Marca/Modello: _______________________________
Telaio/Colore: _______________________________
Numero di telaio / VIN / Serial No.: _______________________________
Numero batteria / ID batteria: _______________________________
Accessori forniti: _______________________________
Stato generale alla consegna: _______________________________
Allegato A: “Verbale di Consegna e Stato di Conservazione” (firmato dalle parti) costituisce parte integrante del presente contratto.
3. Durata del noleggio
Il noleggio ha inizio in data __/__/____ alle ore ____:____ e termina in data __/__/____ alle ore ____:____, salvo proroga concordata per iscritto. Eventuali proroghe saranno soggette a disponibilità e condizioni economiche concordate.
4. Corrispettivo, deposito e modalità di pagamento
Corrispettivo per il noleggio: € ___________ (____ euro) per il periodo concordato.
Deposito cauzionale: € ___________ (restituibile salvo trattenute per danni, furto o mancato ritorno).
Modalità di pagamento: ___________________________________________________
Il deposito sarà trattenuto in contanti / con carta di credito (autorizzazione n. ___________) / bonifico (IBAN ___________). Il pagamento del corrispettivo e del deposito è condizione essenziale per la consegna della Bici.
5. Consegna e riconsegna
La Bici è consegnata presso: _______________________________ il giorno __/__/____ alle ore ____:____.
La riconsegna avverrà presso: _______________________________ il giorno __/__/____ alle ore ____:____.
La riconsegna in luogo diverso è possibile solo previo accordo scritto e potrà comportare costi aggiuntivi: € ___________.
6. Uso della Bici e obblighi del Conduttore
Il Conduttore si impegna ad usare la Bici con la massima diligenza, nel rispetto delle norme del Codice della Strada e delle istruzioni operative fornite dal Locatore.
È vietato:
- Cedere la Bici a terzi e sub-noleggiarla;
- Usare la Bici per competizioni, gare o esercizi professionali remunerativi;
- Trasportare passeggeri o carichi eccedenti le caratteristiche tecniche della Bici;
- Usare la Bici sotto l’effetto di alcool o stupefacenti;
- Modificare la Bici o rimuovere elementi di sicurezza.
Il Conduttore è responsabile della custodia della Bici e degli Accessori durante il periodo di noleggio.
7. Manutenzione, riparazioni e avarie
Per piccole manutenzioni necessarie durante il noleggio (ad es. gonfiaggio ruote, regolazione freni) il Conduttore può procedere autonomamente o rivolgersi al Locatore previo consenso.
Per guasti non derivanti da uso improprio, il Locatore provvederà a riparare o sostituire la Bici senza oneri aggiuntivi per il Conduttore; tuttavia il Locatore non è responsabile per perdite di tempo o danni indiretti.
Il Conduttore deve informare tempestivamente il Locatore di ogni guasto o incidente e attenersi alle istruzioni fornite. In caso di riparazione necessaria per colpa del Conduttore, tutte le spese saranno a carico di quest’ultimo.
8. Furto, perdita, danneggiamento
In caso di furto della Bici o di accessori, il Conduttore dovrà:
- Denunciare immediatamente l’accaduto alle autorità competenti e consegnare copia della denuncia al Locatore;
- Fornire tutte le informazioni utili per le indagini.
Salvo diverso accordo scritto o copertura assicurativa, il Conduttore è responsabile del valore commerciale della Bici in caso di furto, perdita o distruzione causati da sua negligenza. Il valore stimato per il calcolo di eventuali indennizzi è: € ___________.
In caso di danni, il Conduttore è tenuto a rimborsare le spese di riparazione, oltre a eventuali costi per la perdita d’uso della Bici.
9. Assicurazione
La Bici è coperta da assicurazione: sì / no (barrare).
Se sì: Compagnia assicurativa: _______________________________ Polizza n. _______________________________ Massimali: _______________________________
La copertura assicurativa opera alle condizioni previste dalla polizza e non solleva il Conduttore dall’obbligo di custodia diligente. Eventuali franchigie o esclusioni saranno a carico del Conduttore secondo quanto indicato nella polizza e/o nel presente contratto: ___________________________________________________
10. Responsabilità
Il Locatore non sarà responsabile per danni diretti, indiretti, incidenti o lesioni subite dal Conduttore o da terzi durante l’uso della Bici, salvo il caso di dolo o colpa grave del Locatore.
Il Conduttore manleva il Locatore da ogni richiesta di risarcimento da parte di terzi derivante dall’uso della Bici nel periodo di noleggio.
11. Infortuni e incidenti
In caso di incidente che comporti danni a persone o cose, il Conduttore è tenuto a:
- Assicurare la sicurezza del luogo e prestare assistenza alle persone coinvolte;
- Avvisare immediatamente il Locatore;
- Redigere, se possibile, constatazione amichevole e/o fornire copia della denuncia alle autorità competenti.
Le eventuali spese mediche saranno a carico dell’infortunato o della sua assicurazione personale.
12. Restituzione e controllo
Alla scadenza del contratto il Conduttore restituirà la Bici nello stato in cui l’ha ricevuta, salvo normale usura. Il Locatore effettuerà un controllo congiunto e compilerà il Verbale di Riconsegna.
Eventuali danni riscontrati saranno valutati e fatturati al Conduttore secondo il listino riparazioni vigente. In caso di ritardo nella restituzione si applicheranno penalità pari a € ___________ per ogni ora/giorno di ritardo (barrare unità: ora / giorno), oltre al pagamento del corrispettivo di noleggio per il periodo eccedente.
13. Risoluzione anticipata
Il Locatore può risolvere il contratto immediatamente in caso di violazione sostanziale da parte del Conduttore, uso improprio della Bici, guida in stato di ebbrezza o sotto l’effetto di sostanze stupefacenti, o mancato pagamento. In tal caso il Conduttore sarà tenuto alla restituzione immediata della Bici e al risarcimento dei danni.
14. Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà responsabile per l’inadempimento dovuto a cause di forza maggiore. La parte colpita da tale evento ne darà comunicazione tempestiva all’altra parte.
15. Dati personali (Privacy)
Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali necessari per l’esecuzione del presente contratto in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alle normative italiane vigenti. I dati potranno essere trattati dal Locatore per finalità connesse alla gestione del noleggio, alla sicurezza e all’eventuale tutela giudiziaria. I diritti dell’interessato (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione) potranno essere esercitati contattando: _______________________________.
16. Clausole finali
Il presente contratto e l’Allegato A costituiscono l’accordo integrale tra le parti. Qualsiasi modifica dovrà risultare per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
Le spese e gli oneri fiscali derivanti dal presente contratto sono a carico del Conduttore / Locatore (barrare la casella pertinente): ___________.
17. Legge applicabile e Foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità del presente contratto le parti eleggono come foro competente il Tribunale di _______________________________, salvo diverso obbligatorio foro competente.
Luogo e data: _______________________________, lì __/__/____
Letto, approvato e sottoscritto.
Per il Locatore
Nome e cognome: _______________________________
Firma: _______________________________
Per il Conduttore
Nome e cognome: _______________________________
Firma: _______________________________
Allegato A – Verbale di Consegna e Stato di Conservazione (da compilare e firmare alla consegna)
Data consegna: __/__/____ Ora: ____:____
Condizioni esteriori: (descrivere graffi, ammaccature, usura, ecc.) _______________________________
Livello batteria all’atto della consegna: ______ %.
Accessori consegnati e loro stato: _______________________________
Note: _______________________________
Firma Locatore: _______________________________ Firma Conduttore: _______________________________
Allegato B – Verbale di Riconsegna e Valutazione Danni (da compilare alla riconsegna)
Data riconsegna: __/__/____ Ora: ____:____
Condizioni alla riconsegna: _______________________________
Livello batteria alla riconsegna: ______ %.
Danni riscontrati: _______________________________
Importo dovuto per riparazioni / franchigia / ecc.: € ___________
Firma Locatore: _______________________________ Firma Conduttore: _______________________________