Fac simile contratto di noleggio auto a lungo termine​ PDF e Word

CONTRATTO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE

Tra le parti:
1) Locatore:
Denominazione/Ragione sociale: _____________
Sede legale: _____________
Partita IVA / Codice fiscale: _____________
Rappresentante legale: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________

2) Conduttore:
Nome e cognome / Denominazione: _____________
Residenza / Sede legale: _____________
Codice fiscale / Partita IVA: _____________
Documento d’identità (tipo e numero): _____________
Telefono: _____________
Email: _____________

Premesso che:

• Il Locatore è proprietario o dispone del diritto di noleggiare il veicolo descritto nel presente contratto;
• Il Conduttore intende prendere in noleggio il veicolo per il periodo e alle condizioni di seguito indicate;

Si conviene e si stipula quanto segue.

Art. 1 – Oggetto del contratto
Il Locatore concede in noleggio al Conduttore il seguente veicolo:
Marca: _____________
Modello: _____________
Versione / Allestimento: _____________
Targa: _____________
Telaio (VIN): _____________
Anno immatricolazione: _____________
Colore: _____________
Km all’atto della consegna: _____________
Altri accessori/optional compresi: _____________

Art. 2 – Durata
Durata del contratto: dalla data _____________ alla data _____________
Termine minimo di durata: _____________ mesi
Il contratto si intenderà rinnovato/cessato alle condizioni previste dalle parti: _____________

Art. 3 – Consegna e riconsegna
Luogo di consegna: _____________
Data/ora di consegna: _____________
Luogo di riconsegna: _____________
Data/ora di riconsegna: _____________
Il veicolo verrà consegnato con i seguenti documenti e accessori: libretto di circolazione, certificato di assicurazione, chiavi, manuali e altri: _____________
Al momento della consegna sarà redatto apposito verbale di riconsegna/consegna con stato dei luoghi e chilometraggio: allegato (Sì/No) _____________

Art. 4 – Canone di noleggio e modalità di pagamento
Canone mensile: € _____________ (IVA inclusa/esclusa: _____________)
Modalità di pagamento: bonifico bancario/SEPA RID/altro: _____________
Coordinate bancarie per il pagamento: IBAN _____________ Intestato a _____________
Periodicità: mensile/trimestrale/altro: _____________
Data di scadenza del pagamento: entro il giorno _____________ di ogni mese
Oneri di mora per ritardato pagamento: interessi di mora pari a _____________% annuo + eventuali spese di sollecito
Deposito cauzionale/garanzia (se previsto): importo € _____________ a titolo di _____________, restituibile alle condizioni previste dall’art. _____________

Art. 5 – Chilometraggio e uso
Chilometraggio incluso nel canone: _____________ km/anno
Tariffa per km eccedenti: € _____________ per km
Il veicolo dovrà essere utilizzato esclusivamente per gli usi consentiti: _____________
È vietato l’uso per gare, competizioni sportive, guida a pagamento o trasporto di merci pericolose salvo autorizzazione scritta del Locatore.
Conducente(i) autorizzato(i): _____________
Non è consentito il trasferimento del veicolo a terzi senza autorizzazione scritta del Locatore.

Art. 6 – Manutenzione e riparazioni
Manutenzione ordinaria (tagliandi, controlli periodici): a carico di (Locatore/Conduttore): _____________
Manutenzione straordinaria e riparazioni dovute a normale usura: a carico di (Locatore/Conduttore): _____________
Riparazioni dovute a negligenza o danno cagionato dal Conduttore o da terzi per cui risponda il Conduttore: a carico del Conduttore.
Procedure per autorizzazione riparazioni: il Conduttore dovrà ottenere preventiva autorizzazione scritta dal Locatore per interventi superiori a € _____________ (IVA esclusa).
Ricambi e ricostruzione non originali: consentiti previo accordo scritto: Sì/No _____________

Art. 7 – Assicurazione
Polizza RCA (responsabilità civile autoveicoli): Compagnia: _____________ Numero polizza: _____________
Massimale: € _____________
Franchigia/unico scoperto a carico del Conduttore: € _____________
Eventuali garanzie aggiuntive (furto, incendio, kasko, eventi naturali): Tipo: _____________ Massimale/franchigia: _____________
Obblighi del Conduttore in caso di sinistro: denunciare immediatamente al Locatore e alle autorità competenti, consegnare copia del verbale di sinistro, estremi delle parti coinvolte e testimoni, non ammettere responsabilità.
Il Conduttore è responsabile del pagamento della franchigia prevista dalla polizza in caso di sinistro, salvo diversa pattuizione.

Art. 8 – Obblighi del Conduttore

• Custodire il veicolo con diligenza e seguire le istruzioni di manutenzione;
• Non apportare modifiche al veicolo senza consenso scritto del Locatore;
• Comunicare tempestivamente al Locatore ogni guasto, danno o anomalia;
• Consentire al Locatore l’accesso per verifiche o interventi programmati (previo preavviso salvo emergenza);
• Mantenere il veicolo libero da vincoli, sequestri o altri gravami e comunicare immediatamente ogni atto che ne limiti l’uso.

Art. 9 – Obblighi del Locatore

• Consegnare il veicolo in condizioni idonee all’uso, con documenti e assicurazioni in regola;
• Provvedere alle riparazioni e alla manutenzione pattuite a carico del Locatore entro termini ragionevoli;
• Fornire assistenza stradale nei termini e modalità previsti: Soccorso stradale incluso (Sì/No) _____________ Modalità/contatti: _____________

Art. 10 – Responsabilità e danni
Il Conduttore è responsabile dei danni al veicolo derivanti da uso non conforme, negligenza, guida in stato di ebbrezza o sotto l’effetto di sostanze stupefacenti, guida non autorizzata.
Spese di ripristino/carrozzeria e meccaniche a seguito di danni imputabili al Conduttore o a terzi per i quali risponda il Conduttore: a carico del Conduttore.
Il Conduttore è inoltre responsabile per la perdita totale del veicolo salvo che tale perdita sia coperta da polizza assicurativa senza responsabilità a carico del Conduttore.

Art. 11 – Sanzioni e penali
Inadempimento del pagamento: penale di € _____________ oltre interessi di mora.
Restituzione ritardata del veicolo: penale giornaliera di € _____________ per giorno di ritardo.
Guasti imputabili a cattivo uso: a carico del Conduttore; penalità per mancata segnalazione e per ulteriori danni: € _____________

Art. 12 – Recesso e risoluzione anticipata
Il Conduttore può recedere anticipatamente con preavviso di _____________ giorni e con pagamento di una penale pari a € _____________ o al corrispettivo indicato in percentuale: _____________% del valore residuo.
Il Locatore può risolvere il contratto immediatamente in caso di:
– mancato pagamento di canoni per più di _____________ giorni;
– uso illecito o pericoloso del veicolo;
– violazioni sostanziali delle clausole contrattuali.
In caso di risoluzione il Conduttore dovrà restituire immediatamente il veicolo, salvo diversa disposizione.

Art. 13 – Restituzione del veicolo
Il Conduttore riconsegnerà il veicolo nello stato di conservazione dovuto all’uso ordinario e al normale deperimento. Eventuali danni eccedenti il normale uso saranno addebitati al Conduttore.
Il veicolo dovrà essere riconsegnato con: libretto di circolazione, documenti, chiavi, accessori e manuali.
Eventuali costi di pulizia, ripristino interni ed esterni o rimozione di danni particolari: € _____________ (criteri di quantificazione: _____________)

Art. 14 – Furto, distruzione totale e sinistri
In caso di furto o distruzione totale salvo responsabilità del Conduttore coperta dalla polizza, il Conduttore dovrà collaborare per la denuncia e consegnare ogni documento e informazione utile. Eventuale franchigia o importo a carico del Conduttore: € _____________
Rimborso del valore residuo in caso di perdita totale: modalità e calcolo: _____________

Art. 15 – Trasferimento di responsabilità e subentro
Il Conduttore non può cedere i diritti e i doveri derivanti dal presente contratto senza il consenso scritto del Locatore.
Eventuali subentro per cambio di società/azienda o altri casi: procedure e condizioni: _____________

Art. 16 – Trattamento dei dati personali
Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali ai fini dell’esecuzione del presente contratto ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale in materia: finalità del trattamento: gestione del contratto, fatturazione, riscossione, adempimenti fiscali e contabili, prevenzione del rischio.
Titolare del trattamento: _____________
Responsabile del trattamento (se diverso): _____________

Art. 17 – Spese, imposte e tasse
Tutte le imposte, tasse e oneri derivanti dal presente contratto e dall’uso del veicolo (bollo, eventuale tassa di possesso, etc.) sono a carico di (Locatore/Conduttore): _____________
Eventuali spese di registrazione del contratto (se necessarie) sono a carico di: _____________

Art. 18 – Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà responsabile per inadempimenti dovuti a causa di forza maggiore, quali calamità naturali, atti di autorità pubblica, guerre, scioperi, epidemie, e altri eventi imprevedibili ed inevitabili che impediscano l’esecuzione del contratto.

Art. 19 – Comunicazioni
Le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:
Per il Locatore: indirizzo email _____________ PEC: _____________ Indirizzo postale: _____________
Per il Conduttore: indirizzo email _____________ PEC (se applicabile): _____________ Indirizzo postale: _____________

Art. 20 – Clausole finali
Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta o orale.
Eventuali modifiche o integrazioni dovranno essere effettuate per iscritto e sottoscritte dalle parti.
Qualora una o più clausole del presente contratto risultassero invalide o inefficaci, ciò non comporterà l’invalidità delle restanti clausole, che rimarranno pienamente valide ed efficaci.

Art. 21 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _____________, salvo diverso accordo previsto dalla normativa inderogabile.

Allegati:

• Scheda veicolo: allegato A _____________
• Verbale di consegna: allegato B _____________
• Copia polizze assicurative: allegato C _____________
• Condizioni tecniche di manutenzione: allegato D _____________

Letto, approvato e sottoscritto.

Luogo: _____________ Data: _____________

Per il Locatore
Nome e qualifica: _____________
Firma: ___________________________

Per il Conduttore
Nome e qualifica: _____________
Firma: ___________________________

Documenti consegnati a corredo:

• Copio documento di identità del Conduttore (Sì/No): _____________
• Copio polizza assicurativa (Sì/No): _____________
• Verbale di consegna sottoscritto (Sì/No): _____________