Aggiornato il 29 Dicembre 2025
Scarica il fac-simile del contratto di noleggio auto a breve termine in formato Word e PDF. Questo modello serve a regolamentare il rapporto tra locatore e conduttore per noleggi di breve durata, definendo dati del veicolo, durata, corrispettivo, cauzione, responsabilità, assicurazione, limiti di utilizzo e procedure in caso di incidente o furto. Il documento è pensato come base personalizzabile per redigere un contratto chiaro e conforme alle esigenze operative.
Indice
Fac simile contratto di noleggio auto a breve termine Word
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Fac simile contratto di noleggio auto a breve termine PDF
Scarica il fac simile del contratto di noleggio auto a breve termine in formato PDF da utilizzare come esempio.
Esempio contratto di noleggio auto a breve termine
CONTRATTO DI NOLEGGIO AUTOVETTURA A BREVE TERMINE
Tra le sottoscritte parti:
1) Locatore (concedente/noleggiante)
Denominazione/Nome e Cognome: _____________
Indirizzo: _____________
Codice fiscale / P.IVA: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
Documento d’identità (tipo e numero): _____________
2) Conduttore (noleggiatore)
Nome e Cognome: _____________
Indirizzo: _____________
Codice fiscale: _____________
Telefono: _____________
Email: _____________
Documento d’identità (tipo e numero): _____________
Numero patente: _____________
Data di rilascio patente: _____________
Ente rilasciante patente: _____________
Premesso che:
– Il Locatore è proprietario o avente titolo del veicolo descritto al successivo art. 1;
– Il Conduttore dichiara di possedere i requisiti per la guida e di voler prendere in noleggio il veicolo alle condizioni indicate;
Si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto del contratto
Marca/Modello: _____________
Targa: _____________
Telaio/VIN: _____________
Anno immatricolazione: _____________
Colore: _____________
Allestimenti/accessori inclusi: _____________
Chilometraggio alla consegna: _____________ km
Documentazione consegnata (libretto, certificato assicurazione, ecc.): _____________
Art. 2 – Durata del noleggio
Data e ora di inizio: _____________
Luogo di ritiro: _____________
Data e ora di fine: _____________
Luogo di riconsegna: _____________
Eventuali proroghe: _____________ (modalità e costi: _____________)
Art. 3 – Corrispettivo, cauzione e modalità di pagamento
Corrispettivo totale noleggio: € _____________
Tariffa giornaliera/ora: € _____________
Eventuale franchigia (CDW/FDW): € _____________
Cauzione/Deposito rimborsabile: € _____________
Modalità di pagamento (contanti, carta, bonifico, ecc.): _____________
Termini di pagamento: _____________
Penali per ritardo riconsegna: € _____________ al giorno / € _____________ all’ora
Spese amministrative in caso di infrazioni: € _____________
Art. 4 – Consegna e stato del veicolo
Il veicolo viene consegnato con il seguente grado di carburante: _____________
Il veicolo viene consegnato pulito: Sì _____________ No _____________
Verbale di consegna (check-list) allegato: Sì _____________ No _____________
Eventuali danni presenti alla consegna (descrizione): _____________
Il Conduttore prende atto e accetta lo stato del veicolo riportato nel verbale di consegna.
Art. 5 – Uso del veicolo
Il veicolo potrà essere guidato esclusivamente da:
Nome e patente del conducente autorizzato: _____________
Ulteriori conducenti autorizzati (se previsti): _____________
Il veicolo non potrà essere utilizzato per: gare, competizioni, traino, uso commerciale non autorizzato, trasporto di merci pericolose, uso da parte di conducenti non autorizzati, guida sotto l’effetto di alcol o sostanze stupefacenti, guida senza documenti validi. Eventuali usi vietati specifici: _____________
Art. 6 – Limiti di chilometraggio e carburante
Limite chilometrico incluso: _____________ km
Costo per km eccedente: € _____________ al km
Politica carburante alla riconsegna (pieno a pieno / altro): _____________
Art. 7 – Assicurazione e responsabilità
Polizza assicurativa (compagnia e numero polizza): _____________
Massimale RC auto: € _____________
Franchigia in caso di danno: € _____________
Garanzia furto: Sì _____________ No _____________ (in caso di sì, franchigia € _____________)
Eventuale assicurazione integrativa opzionale (CDW/PAI ecc.): Sì _____________ No _____________ (costo: € _____________)
Per danni imputabili al Conduttore o per violazioni del presente contratto il Conduttore sarà responsabile e dovrà rimborsare al Locatore ogni danno, costo, spesa e perdita.
Art. 8 – Manutenzione, riparazioni e guasti
Il Conduttore si impegna a utilizzare il veicolo con diligenza e a non effettuare riparazioni senza preventivo consenso scritto del Locatore salvo interventi urgenti per la sicurezza. In caso di guasto non dovuto a cattivo uso, le riparazioni necessarie saranno a carico del Locatore salvo diversa pattuizione. Eventuali autorizzazioni per riparazioni d’urgenza dovranno essere documentate mediante ricevute/fatture.
Art. 9 – Incidenti, sinistri e infrazioni
In caso di incidente il Conduttore dovrà:
– Fermarsi e provvedere alla sicurezza;
– Avvisare le autorità competenti ove necessario;
– Contattare immediatamente il Locatore: telefono _____________;
– Compilare il modulo CID e consegnare copia al Locatore: Sì _____________ No _____________
Tutte le multe, sanzioni amministrative, pedaggi o oneri derivanti dall’uso del veicolo durante il periodo di noleggio sono a carico del Conduttore.
Art. 10 – Restituzione del veicolo
Il veicolo dovrà essere riconsegnato alla data/ora e nel luogo concordato, salvo diverso accordo scritto. Alla restituzione si effettuerà il controllo dello stato del veicolo e del chilometraggio. In caso di restituzione anticipata o tardiva si applicheranno le condizioni previste all’art. 2 e art. 3. Il Conduttore è tenuto a riconsegnare le chiavi e la documentazione del veicolo.
Art. 11 – Danni e valutazione
Eventuali danni riscontrati alla riconsegna saranno stimati sulla base delle spese di ripristino e/o sul valore residuo del veicolo. Il Conduttore acconsente all’addebito sulla cauzione o ad eventuale richiesta di saldo per la copertura dei danni: importo stimato: € _____________ (si precisa che importi definitivi verranno determinati a seguito perizia).
Art. 12 – Furto e perdita totale
In caso di furto o perdita totale del veicolo il Conduttore è obbligato a denunciare l’evento alle autorità competenti e a fornire al Locatore copia della denuncia. Il Conduttore sarà responsabile secondo quanto previsto dalla polizza e dal presente contratto: importo franchigia/fondo per furto € _____________.
Art. 13 – Casi di risoluzione e recesso
Il Locatore potrà risolvere il contratto in caso di grave inadempimento del Conduttore (uso improprio del veicolo, mancato pagamento, guida in stato di ebbrezza, ecc.). In tal caso il veicolo dovrà essere immediatamente restituito e resteranno ferme le pretese risarcitorie del Locatore.
Art. 14 – Trattamento dati personali
Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per obblighi di legge. Finalità e modalità come da informativa consegnata: Sì _____________ No _____________
Art. 15 – Comunicazioni
Tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere effettuate agli indirizzi sopra indicati o via e-mail ai recapiti comunicati: _____________
Art. 16 – Clausola compromissoria e foro competente
Per quanto non espressamente previsto si fa riferimento alla normativa vigente. Foro competente per eventuali controversie: Tribunale di _____________
Art. 17 – Disposizioni finali
Il presente contratto costituisce l’intero accordo tra le parti e annulla e sostituisce ogni precedente intesa. Ogni modifica dovrà essere effettuata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti. Allegati (verbale di consegna, copia documenti, polizza assicurativa, altro): _____________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: _____________
Data: _____________
Firma del Locatore: _____________________________ _____________
Firma del Conduttore: ___________________________ _____________
Allegati consegnati:
1) Verbale di consegna: Sì _____________ No _____________
2) Copia documento d’identità del Conduttore: Sì _____________ No _____________
3) Copia patente: Sì _____________ No _____________
4) Copia polizza assicurativa: Sì _____________ No _____________
5) Elenco altri allegati: _____________